Wie behalte ich meine Abos im Blick?

Ziel

Abos und Einmalkäufe an einem Ort sammeln, die Kosten sehen und vor einer Verlängerung erinnert werden.

Voraussetzungen

• Kein Zusatzpaket. Das Abo-Fenster gehört zur Verkaufs-Nova.
• Für Fragen am Avatar der KI-Zugang.

Schritte

1. In der Menüleiste auf das Nova-Symbol, Abonnements, Dashboard öffnen. Unter Tastenkürzel heisst der Eintrag für ein eigenes Kürzel Abos öffnen.
2. Oben rechts Abonnement hinzufügen. Name, Kosten, Währung, Abrechnungszyklus und Nächste Verlängerung eintragen, dann Hinzufügen. Software, die du einmal gekauft hast, legst du über Einmalkauf an. Sie hat keine Verlängerung. Bei einem Einmalkauf trägst du Garantie bis und Rückgabe bis ein. Die Schnellwahl 1 Jahr ab Kauf, 2 Jahre ab Kauf, 14 Tage oder 30 Tage geht erst, wenn das Kaufdatum gesetzt ist.
3. Im Feld Erinnern (Tage vorher) legst du fest, wie früh Nova warnt. Ab Werk sind es 7 Tage. Die Erinnerung kommt als Mitteilung von macOS. Ein Klick darauf öffnet das Abo-Fenster. Bei Einmalkäufen erinnert Nova 30 und 7 Tage vor dem Ende der Garantie und 3 Tage vor dem Ende der Rückgabe, am Fristtag noch einmal.
4. Läuft ein Abo zuerst gratis, trägst du Testphase bis ein. Die erste Abbuchung ist dann dieser Tag, Nova erinnert vorher. Unter Kündigungsseite legst du den Link zum Kündigen ab, Kündigen … öffnet ihn. Mit Erinnerung hinzufügen setzt du eigene Erinnerungen auf ein beliebiges Datum, mit Notiz. Bei Zahlungsmittel steht nur ein Name wie Visa Firma, keine Kartennummer. Schwankt der Betrag, hakst du Betrag schwankt an, Nova zeigt ihn mit ≈. Bei einem Ratenplan trägst du die Anzahl Raten ein, nach der letzten Rate bucht nichts mehr ab.
5. Dashboard zeigt Monatliche Kosten, Jährliche Kosten, Aktive Pläne und Bald fällig, darunter Kosten nach Kategorie, Anstehende Termine und Abbuchungen der nächsten 12 Monate. Fremde Währungen rechnet Nova nach dem EZB-Kurs um. Kurse holen lädt die Kurse neu, unter Anzeige wählst du die Währung der Summen. Alle Abonnements listet jedes Abo mit den Filtern Aktiv, Beendet und Alle. Kalender zeigt die Abbuchungen pro Monat.
6. Bearbeiten öffnet ein Abo mit den Bereichen Übersicht, Schlüssel, Belege und Verlauf. Unter Belege ziehst du PDF, PNG, JPG oder HEIC bis 25 MB hinein. Nova legt eine Kopie ab, das Original bleibt. Aus dem Beleg kommt ein Vorschlag aus dem Beleg. Erst Übernehmen schreibt die Werte ins Abo.
7. Im Bereich Schlüssel legst du Lizenzschlüssel, Seriennummer, Aktivierungscode, Konto oder Sonstiges ab. Anzeigen oder Kopieren fragt nach Touch ID, sonst nach dem Mac-Passwort. Danach bleiben die Schlüssel 5 Minuten offen. Einen kopierten Schlüssel leert Nova nach 60 s aus der Zwischenablage, wenn er dort noch liegt. Passwörter gehören in den Passwortmanager.
8. Kündigen setzt das Abo auf Beendet. Reaktivieren holt es zurück. Das Kalender-Symbol In den Kalender legt sofort einen ganztägigen Termin Verlängerung: Name in deinen Kalender für neue Termine. Eine Karte kommt dafür nicht, der Klick ist die Bestätigung.
9. Werkzeuge … öffnet drei Helfer. Kontoauszug: eine CSV aus dem E-Banking wählen, Nova zeigt Zahlungen, die regelmässig wiederkommen, und legt angehakte als Abo an. Lizenzen: alle Schlüssel als CSV exportieren, nach Touch ID, im Klartext nur mit eigenem Schalter, oder Schlüssel aus einer CSV übernehmen. Apps: Nova vergleicht den Programme-Ordner mit deinen Abos und zeigt, wo ein Schlüssel fehlt.
10. Am Avatar fragen: Nova liest die gespeicherten Abos und nennt Betrag, Rhythmus und nächste Verlängerung. Anlegen oder ändern kann sie dabei nichts.

Beispiel

„Was kosten meine Abos im Monat?“ — „Wann verlängert sich Spotify?“

Häufige Probleme

• Kündigen kündigt nicht beim Anbieter. Es ändert nur den Eintrag in Nova. Beim Anbieter kündigst du selbst.
• Ohne Wechselkurs bleibt ein Betrag in seiner Währung und zählt nicht zur Summe. Nova nennt ihn unter der Summe mit Nicht in der Summe, kein Kurs.
• Den Vorschlag aus einem Beleg liest Nova mit festen Regeln und bei Bedarf mit dem lokalen Modell, nie über einen Cloud-Anbieter. Ohne lokales Modell bleibt es bei den Regeln.
• Exportieren… legt ein ZIP mit den Originalen und zwei Tabellen an, etwa fürs Steuerjahr. Sind die Belege zusammen grösser als 500 MB, bricht der Export ab. Dann eine Kategorie wählen und in Teilen exportieren.
• Fällige Abos stehen auch im Morgenbriefing. Siehe Wie richte ich das Morgenbriefing ein?