Wie trage ich Arbeitszeit und Überstunden?

Ziel

Ein Soll pro Wochentag setzen, Zeit stempeln oder nachtragen und im Zeitkonto Saldo und Überstunden sehen.

Voraussetzungen

• Nova läuft in der Menüleiste. Siehe Wie starte ich Nova mit dem Mac, und wo ist das Menü?
• Für die Seite Arbeitszeit in den Einstellungen die Ansicht Experte. Die Einstellungen im Zeitkonto selbst gehen auch in Einfach.

Schritte

1. In der Menüleiste Arbeitszeit. Vor der Einrichtung öffnet der Eintrag gleich das Zeitkonto. Danach hat er ein Untermenü mit Zeitkonto öffnen und Timer starten. Solange etwas fehlt, zeigt das Zeitkonto oben das Band Einrichtung mit den Schritten Woche und Soll prüfen, Startwerte setzen und Mac-Verlauf (optional). Überspringen blendet es aus, Einrichtung anzeigen in den Einstellungen des Zeitkontos holt es zurück.
2. Im Zeitkonto Einstellungen, oder Einstellungen, Arbeitszeit, Reiter Woche. In der Karte Soll pro Woche für jeden Wochentag Stunden und Minuten eintragen. Arbeitstag und Frei schalten den Tag um. Darunter steht das Gesamt pro Woche.
3. Reiter Startwerte, Karte Startwerte: den Stichtag setzen. Ab diesem Tag zählt Nova. Dazu Erstbestand Überstunden, Erstbestand Überzeit und Erstbestand Ferientage, also was du vorher schon hattest.
4. Karte Schweizer Leitplanke: bei Beruf CH 45 h, CH 50 h oder Eigene wählen. Bis zu dieser Wochengrenze zählt Zeit über dem Soll als Überstunden, darüber als Überzeit.
5. Stempeln: in der Menüleiste Arbeitszeit, Timer starten und Timer stoppen. Oder im Zeitkonto die Karte Stempeln mit Projekt und Start. Am Avatar kannst du Nova auch bitten, den Timer zu starten oder zu stoppen.
6. Nachtragen: in der Karte Stempeln Nachtragen, oder oben + Neu, Eintrag…. Tag, Start und Ende eintragen, bei Art Arbeit, Pause oder Fahrt. Abwesenheit trägt Ferien, Feiertag oder Krankheit ein.
7. Im Zeitkonto zeigt die Karte Saldo Überstunden, Überzeit, Überzeit Jahr und Ferien offen. Exportieren… speichert das Konto als Excel zum Weiterrechnen oder als PDF-Bericht.
8. Einstellungen, Arbeitszeit, Reiter Hinweise: Beim Arbeitsbeginn fragen, Mittagspause-Hinweis mit der Mittagszeit und Wochenrückblick am Montag. Alle drei sind ab Werk aus. Die Start-Frage kommt als Karte Arbeitszeit stempeln?, wenn du an einem Arbeitstag 15 Minuten am Mac bist und kein Timer läuft. Ab und die Uhrzeit oder Ab jetzt startet den Timer. Der Mittagshinweis kommt einmal am Tag, wenn du noch keine Pause hattest. Den Wochenrückblick zeigt Nova montags ab 8 Uhr als Karte am Avatar.
9. Nachtragen per Nova: Am Avatar zum Beispiel «Buche gestern 14 bis 15 Uhr auf Website» oder «Verschiebe den Eintrag von 10 Uhr auf Projekt Website». Nova zeigt eine Karte mit Projekt und Zeit. Erst nach Ja steht der Eintrag im Zeitkonto. «Wie viele Stunden hatte ich im Oktober für Website?» beantwortet Nova direkt.
10. Im Reiter Hinweise auch Nach Abwesenheit fragen, ab Werk aus, mit Fragen ab (Minuten), Standard 5. Warst du so lange nicht am Mac, kommt beim Zurückkommen die Karte «Wo warst du von … bis …?» mit Pause, Besprechung, Telefon, den zuletzt genutzten Projekten und einem laufenden Termin. Die Antwort wird ein Eintrag. Läuft der Timer, fragt die Karte nur «War Arbeit» oder «Pause»; Pause zieht die Zeit ab.
11. Im Dialog Exportieren… kannst du Projekte anhaken und die Wahl mit Als Vorlage speichern ablegen, zum Beispiel «Monatsbericht Arbeitgeber». Wählst du die Vorlage später unter Vorlage, setzt sie Format, Zeitraum (aktuell oder vorher) und Projekte. Soll und Saldo zählen weiter alle Projekte.

Beispiel

Montag bis Freitag je 8 Stunden 24 Minuten eintragen, den Stichtag auf den Monatsersten setzen, dann Timer starten. Das Untermenü Arbeitszeit zeigt danach Heute und Woche.

Häufige Probleme

• Ohne Stichtag rechnet das Zeitkonto nicht.
• Hat kein Wochentag ein Soll, zählt jede gearbeitete Minute als Überstunde.
• Nova rechnet dein persönliches Konto, keine Stempeluhr für die Firma und keinen Lohn. Die Leitplanke ist nur Orientierung.
• Die Seite Arbeitszeit in den Einstellungen fehlt in Einfach. Die Einstellungen im Zeitkonto gehen trotzdem, nur der Schalter Wochenrückblick am Montag steht allein auf der Seite Arbeitszeit.
• Zeit am Mac erfasst Nova nur mit dem Mac-Verlauf. Der ist ein eigener Schalter und ab Werk aus.
• Die Abwesenheits-Karte kommt nicht über Mitternacht, nicht nach mehr als 4 Stunden und nicht, wenn die Zeit schon im Konto steht.