Wie verbinde ich Asana?

Ziel

Deine Asana-Tasks in Nova lesen. Kommentare und Änderungen schreibt Nova erst nach der Karte.

Voraussetzungen

• Die Ansicht Experte. Der Wechsel steht in Wie wechsle ich zwischen Einfach und Experte?
• Ein Personal Access Token aus Asana, unter Einstellungen → Apps.

Schritte

1. Einstellungen, Apps & Dienste. Im Feld Dienst suchen… Asana tippen und die Zeile Asana antippen. Die Karte heisst Asana.
2. Den Token ins Feld Asana-Token (optional) eintragen, nicht in den Chat. Nova speichert ihn verschlüsselt.
3. An fällige Asana-Tasks erinnern (Briefing / Vorschlag) ist ab Werk an. Darunter stellst du ein, wie früh Nova erinnert. Nur Workspace (leer = alle) und Nur Projekt (leer = alle) grenzen ein.
4. Keine Erinnerung, wenn schon im Morgen-Kalender lässt Tasks aus, die dort schon als Termin stehen. Nur in Arbeitszeiten erinnern hält Erinnerungen in der Arbeitszeit.
5. Hintergrund-Abgleich (Stunden, 0 = aus) steht ab Werk auf 0. Darüber steht Letzter Abgleich oder Noch kein Abgleich.
6. Asana-Inhalte nicht an Cloud-KI senden hält Asana von Cloud-Anbietern fern.
7. Am Avatar nach Tasks fragen. Ein Kommentar kommt als Karte Kommentar in Asana, eine Änderung an Name, Beschreibung, Fälligkeit oder Erledigt als Karte Änderung in Asana. In Asana speichern schreibt, Verwerfen schreibt nichts.
8. Eine Kopie geht als Karte Asana als Morgen-Task kopieren, wenn Morgen verbunden ist, sonst als Asana als Erinnerung kopieren. Bestätigen legt die Kopie an.

Beispiel

„Welche Asana-Tasks sind diese Woche fällig?“ Dann: „Markier den ersten als erledigt.“ Die Karte Änderung in Asana ansehen und Verwerfen, wenn es nur ein Versuch war.

Häufige Probleme

• Nova liest nur Tasks, die dir zugewiesen sind.
• Einen neuen Task legt Nova in Asana nicht an.
• Die Kopie in Morgen oder in Erinnerungen bleibt eine Kopie. Was du danach in Asana änderst, kommt dort nicht an.
• Mit Asana-Inhalte nicht an Cloud-KI senden antwortet Nova zu Asana nur, wenn Ollama der Anbieter ist. Sonst kommt eine Fehlermeldung.
• Der Abschnitt Asana Activity Feed (Webhooks + Tailscale Funnel) braucht ein installiertes und verbundenes Tailscale. Ohne ihn liest Nova die Tasks trotzdem.