Wie mache ich aus einer Aufnahme ein Protokoll?

Ziel

Eine fertige Audiodatei in die Audio-Inbox legen. Nova schreibt ein Transkript und auf Wunsch ein Protokoll.

Voraussetzungen

• Die Ansicht Experte. Der Wechsel steht in Wie wechsle ich zwischen Einfach und Experte?
• Eine Spracherkennung über den KI-Zugang oder auf diesem Mac.
• Eine Audiodatei als OGG, MP3, M4A oder WAV.

Schritte

1. Einstellungen, Meetings & Protokolle, Reiter Ordner & Vorlagen, Karte Speicherorte. Bei Audio-Inbox (Meeting-Aufnahmen) mit Ordner wählen… einen Ordner setzen, zum Beispiel in iCloud oder auf dem Schreibtisch.
2. Auf derselben Karte bei Zielordner für Transkripte & Protokolle einen Ordner wählen. Ist er leer, nimmt Nova den Markdown-Ordner.
3. Reiter Pipeline, Karte Meeting-Protokoll: Meeting-Pipeline aktiv einschalten.
4. Protokoll nach Transkript automatisch erstellen an: Das Protokoll folgt gleich nach dem Transkript. Aus: Nova fragt zuerst.
5. Eine neue Datei in die Audio-Inbox legen. Nova merkt sie, schreibt das Transkript und legt es in den Zielordner. Die Audiodatei bleibt in der Inbox.
6. Dateien, die schon vor dem Einschalten in der Inbox lagen, nimmt Nova nicht von selbst. Für die neueste davon: Reiter Aktionen, Karte Sofort starten, Knopf Neuestes Meeting-Audio jetzt verarbeiten.
7. Das Ergebnis steht im Meeting-Dashboard. Auf dem Reiter Pipeline öffnet Meeting-Dashboard öffnen es, oder in der Menüleiste Meetings, Dashboard öffnen.
8. Audio-Kopie neben Transkript behalten legt eine Kopie in den Meeting-Ordner. Dann spielt das Dashboard die Aufnahme ab. Das braucht Speicherplatz.

Beispiel

Eine kurze Sprachnotiz als M4A in die Audio-Inbox ziehen. Nach dem Transkript steht sie im Meeting-Dashboard.

Häufige Probleme

• Die Datei geht zur Abschrift an die eingestellte Spracherkennung. Bei einem Cloud-Anbieter verlässt der Ton dafür den Mac.
• Ohne Audio-Inbox oder ohne Zielordner beobachtet Nova nichts, auch wenn Meeting-Pipeline aktiv an ist.
• Nova schaut nur direkt in den Inbox-Ordner, nicht in Unterordner.
• Scheitert die Abschrift dreimal, versucht Nova es nicht mehr von selbst. Neuestes Meeting-Audio jetzt verarbeiten startet einen neuen Versuch.
• Eine direkte Plaud-Verbindung hat die Verkaufs-Nova nicht. Eine Aufnahme aus einem Diktiergerät legst du als Datei in die Inbox. Die Vorlage fürs Protokoll wählst du in Wie wähle ich eine Vorlage für das Meeting-Protokoll?