Wie lasse ich Nova neue Dateien sinnvoll benennen?

Ziel

Bilder, PDFs, Word-, Excel- und Videodateien in beobachteten Ordnern nach ihrem Inhalt umbenennen lassen und eine Umbenennung zurücknehmen.

Voraussetzungen

• Die Ansicht Experte. Der Wechsel steht in Wie wechsle ich zwischen Einfach und Experte?
• Ein Modell, das den Inhalt lesen kann. Für Bilder eines mit dem Badge Bild. Siehe Wie richte ich den KI-Zugang ein?

Schritte

1. Einstellungen, Dateien benennen. Die Seite steht in der Gruppe Werkzeuge. Hinweise & Erinnerungen hat dafür keinen Eintrag mehr.
2. Den Haken Neue Dateien automatisch benennen setzen. Ist noch kein Ordner da, trägt Nova den Screenshot-Ordner ein. Ordner hinzufügen … nimmt weitere dazu, höchstens 20. Pro Ordner engt Name beginnt mit die Dateien ein, leer heisst alle.
3. Dateitypen: Bilder, PDF, Word, Excel und Video. Bei Video zählen Standbild und Anfang des Tons.
4. Namensregeln: Sprache (wie der Inhalt oder wie die Oberfläche), Schreibweise, Datum vorne und Höchstens … Wörter. Der Zusatz-Prompt hängt eigene Wünsche an die Anfrage an das Modell.
5. Steht im Inhalt ein Rechnungs- oder Briefdatum, setzt Nova dieses vorne an, sonst das Datum der Datei. Daten und Zahlen übernimmt Nova nur, wenn sie wirklich in der Datei stehen. Ist ein Datum nicht eindeutig, zeigt es der Verlauf.
6. Nach dem Umbenennen: Keine, Nur Bubble oder Bubble und Sprache.
7. Die Zeile Läuft gerade zeigt, ob lokal oder in der Cloud benannt wird und mit welchem Modell. Der Link daneben führt zu Datenschutz & Sicherheit, Reiter Klassen & Quellen.
8. Mit lokalem Modell nimmt Nova Rücksicht auf den Mac: Solange du arbeitest, benennt sie langsamer. Bei wenig Akku, Hitze oder knappem Speicher pausiert sie, und die Karte zeigt den Grund. Der Kurzbefehl läuft immer sofort. Ausschalten lässt sich das unter Anbieter und Verbindungen, Schalter Rücksicht auf den Mac.
9. Kurzbefehl Markierte im Finder umbenennen: Dateien im Finder markieren und die Taste drücken. Das geht auch ausserhalb der Ordner oben und für Dateien, die Nova schon benannt hat. Die Taste setzt du nur unter Tastenkürzel, Tab Fenster & Sprache, Menü Befehl, Knopf Ändern, zum Beispiel ⌥⌘R. Auf dieser Seite führt Im Bereich Kürzel ändern dorthin. Beim ersten Mal fragt macOS nach der Erlaubnis für den Finder.
10. Verlauf aufklappen: die letzten 200 Umbenennungen, alt → neu. Rückgängig gibt der Datei ihren alten Namen zurück.
11. Ganzen Ordner benennen …: Nova schlägt für jede Datei im gewählten Ordner einen Namen vor und benennt noch nichts um. Du siehst die Liste durch, unklare Fälle stehen oben ohne Häkchen. Anwenden benennt die angehakten Dateien um, Alles rückgängig holt die alten Namen zurück. Das geht nur mit einem lokalen Modell.

Beispiel

Den Haken setzen, eine Bildschirmaufnahme machen und warten. Aus „Bildschirmfoto 2026-10-23 um 09.14.22.png“ wird ein kurzer Name nach dem Inhalt. Im Verlauf Rückgängig drücken, und der alte Name ist zurück.

Häufige Probleme

• Nova benennt nur um, im selben Ordner. Verschieben, löschen oder kopieren tut sie nie.
• Ein Ordner ausserhalb deiner Nutzerordner lässt sich nicht hinzufügen. Nova darf ihn nicht beschreiben.
• Kommen in einer Minute sehr viele neue Dateien an, pausiert Nova und fragt in der Bubble, ob sie alle umbenennen soll.
• Kann das lokale Modell keine Bilder lesen, nimmt Nova ein anderes installiertes Modell mit Bild. Gibt es keines, fragt sie beim Kurzbefehl einmal nach einem Cloud-Modell. Dafür geht das Bild an den Anbieter.
• Der Kurzbefehl meldet „Nova darf den Finder nicht fragen, was markiert ist.“ Dann in den Systemeinstellungen unter Datenschutz & Sicherheit, Automation, Nova den Finder erlauben.
• Bei Privacy Lock benennt Nova keine Dateien. Im Ruhe-Modus benennt sie weiter, ohne Meldung.