Wie sehe ich, woran ich am Mac gearbeitet habe?

Ziel

Nova merken lassen, welche App vorne war, und die Zeit danach im Zeitkonto ansehen und annehmen.

Voraussetzungen

• Die Ansicht Experte. Die Seite Arbeitszeit steht nur dort. Der Wechsel steht in Wie wechsle ich zwischen Einfach und Experte?
• Für Fenstertitel die Freigabe Bedienungshilfen. Siehe Welche Freigaben braucht Nova von macOS?

Schritte

1. Einstellungen, Arbeitszeit, Reiter Mac-Verlauf. Den Haken Mac-Verlauf erfassen setzen. Ab Werk ist er aus. Darunter steht dann Erfassung läuft.
2. Fenstertitel und Browser-Adressen erfassen ist ein eigener Haken. Fehlt die Freigabe, steht darunter der Knopf Bedienungshilfen erlauben. Von Adressen speichert Nova nur Seite und Pfad, ohne Suchbegriffe. Bei Dokumenten wie Word oder Vorschau speichert Nova dazu den Ordner der Datei, ohne Dateinamen.
3. Auf derselben Karte stehen Meetings am Mikrofon erkennen, Unbekannte Apps und Seiten von der KI einordnen und Pause nach Leerlauf. Unter Projekte erkennen trägst du pro Projekt Schlüsselwörter ein, mit Komma getrennt.
4. Ansehen: im Menü am Nova-Symbol Arbeitszeit. Hat der Eintrag ein Untermenü, dort Zeitkonto öffnen. In der Seitenleiste stehen unter Erfassen Kalender und Stundenzettel, unter Auswerten Erfasste Zeit, Produktivität, Apps & Websites und Auslastung.
5. Stundenzettel: Die Einträge aus dem Mac-Verlauf sind offen. Erst Annehmen schreibt einen Eintrag ins Zeitkonto. Alle annehmen fragt vorher mit der Zahl der Einträge nach.
6. Apps & Websites zeigt die Blöcke eines Tages mit App, Titel und Adresse. Nicht mehr erfassen legt für diese App oder Seite eine Regel an.
7. Einstellungen, Arbeitszeit, Reiter Regeln, Karte Apps, Seiten und Profile. Pro App, Website oder Browser-Profil stehen die Spalten Titel, Leerlauf = Pause und Nicht erfassen. Im Reiter Labels legst du eigene Labels mit Kategorie an. Mit Automatisch vergibt die KI ein Label nach deiner KI-Anweisung.
8. Mit iCloud-Sync zeigt das Zeitkonto alle Macs zusammen. Die Auswahl Macs in der Seitenleiste wechselt auf einen einzelnen Mac.
9. Kalender, Ansicht Tag: In der Spalte Konto mit der Maus einen Bereich aufziehen öffnet einen neuen Eintrag mit diesen Zeiten. Gestrichelte Blöcke «Nichts erfasst» zeigen Zeit ab 15 Minuten, in der du am Mac warst, aber nichts im Zeitkonto steht. Ein Klick trägt sie ein. Ein Klick auf einen Termin in der Spalte Kalender übernimmt ihn als Arbeitszeit.
10. Oben in der Tageszusammenfassung steht ein Satz zum Tag, zum Beispiel «Heute 6:40 h, vor allem Website, 2 Meetings, am Nachmittag Kommunikation.» Denselben Satz zeigt die Karte «Tagessoll erreicht». Nova bildet ihn auf dem Mac, ohne KI-Modell.
11. Reiter Regeln, Karte Regeln mit Bedingungen: Eine Regel ordnet Zeit nach Titel, Adresse, App oder Ordner zu, zum Beispiel «Titel enthält Website Weekly → Projekt Website», auf Wunsch nur zu einer Uhrzeit und an bestimmten Wochentagen. Die oberste passende Regel gewinnt. Buchst du im Stundenzettel denselben Eintrag zweimal auf dasselbe Projekt um, fragt Nova «Immer so zuordnen?» und legt nach Ja die Regel an.

Beispiel

Mac-Verlauf erfassen einschalten, einen Vormittag arbeiten, dann Zeitkonto öffnen, Stundenzettel, und die offenen Einträge annehmen.

Häufige Probleme

• Die Seiten unter Erfassen und Auswerten sind gesperrt. Der Mac-Verlauf ist aus. Der Knopf Mac-Verlauf einrichten führt zur Einstellung.
• Annehmen überspringt Zeit, die im Konto schon belegt ist, durch Stempel, laufende Uhr oder Import. Läuft die Uhr, lassen sich Blöcke aus dieser Zeit nicht annehmen.
• Passwort-Manager und Banking erfasst Nova nie. Bei Mail und Nachrichten speichert Nova nur die App, ohne Titel.
• Blöcke mit Titel und Adresse bleiben 30 Tage auf diesem Mac, nicht in iCloud und nicht im Backup. Die Tagessummen bleiben ein Jahr.
• Unbekannte Apps und Seiten von der KI einordnen schickt App-Namen und Domains an dein Modell, keine Fenstertitel. Ob lokal oder Cloud, richtet sich nach der Quelle Mac-Verlauf unter Datenschutz & Sicherheit, Reiter Klassen & Quellen. Siehe Wie bleibt eine Antwort auf diesem Mac?
• Regeln mit Bedingungen gehen mit iCloud-Sync auf deine anderen Macs. Ihre Werte können Wörter aus Fenstertiteln sein.