Wie richte ich Paperless ein?

Ziel

Nova mit deinem Paperless-ngx-Server verbinden, den Suchindex aufbauen und im Archiv suchen.

Voraussetzungen

• Ein eigener Paperless-ngx-Server mit Adresse, Benutzername und Passwort.
• Die Ansicht Experte. Der Wechsel steht in Wie wechsle ich zwischen Einfach und Experte?
• Ein Embedding-Anbieter für den Suchindex: OpenAI, OpenRouter oder Ollama auf diesem Mac mit einem Embedding-Modell. Siehe Wie richte ich den KI-Zugang ein?

Schritte

1. Einstellungen, Dateien & Wissen, Reiter Paperless. Den Reiter gibt es nur in Experte.
2. Abschnitt Verbindung, Karte Zugangsdaten. Server-URL, Benutzername und Passwort eintragen, dann Anmelden. Nova holt sich damit einen API-Token und speichert die Zugangsdaten verschlüsselt auf diesem Mac.
3. Klappt die Anmeldung, steht Angemeldet als mit deinem Namen, und die Karte zeigt Verbunden. Danach heisst das Feld „Passwort (gesetzt — leer lassen zum Behalten)“.
4. Abschnitt Embeddings, Menü Embedding-Provider: OpenRouter (ein Key), OpenAI oder Ollama (lokal). Die Wahl gilt nur auf diesem Mac. Für Ollama (lokal) braucht es ein Embedding-Modell. Das empfohlene lädt Nova unter Modell laden, siehe Wie richte ich den KI-Zugang ein?
5. Abschnitt Aktionen, Karte Index & Verbindung. Verbindung testen prüft den Server. Index aufbauen liest die Dokumente ein. Während des Aufbaus steht Aufbau läuft…, danach heisst der Knopf Neu aufbauen.
6. Abschnitt Index & Sync, Karte Suchindex. Dort stehen Dokumente und Passagen. Auto-Sync (Stunden) legt fest, wie oft Nova neue oder geänderte Dokumente holt. Sync jetzt holt sie sofort.
7. Am Avatar nach einem Dokument fragen. Soll Nova eine Datei oder einen Mail-Anhang ablegen, kommt die Karte Ins Paperless-Archiv laden oder Mail-Anhang ins Archiv laden. Erst Hochladen schickt die Datei an Paperless. Verwerfen schickt nichts.

Beispiel

„Such in Paperless die Rechnung vom Zahnarzt.“ — „Leg diese PDF ins Paperless.“ Die Karte ansehen und Verwerfen, wenn es nur ein Versuch war.

Häufige Probleme

• Server-URL fehlt. oder Benutzername und Passwort sind erforderlich.: ein Feld ist leer. Anmeldung fehlgeschlagen (HTTP …) kommt vom Server, meist stimmen Name oder Passwort nicht.
• Ohne Anmeldung zeigt die Karte Offline, und der Suchindex sagt „Noch kein Index vorhanden“.
• Privacy Lock sperrt Paperless, auch den Abgleich im Hintergrund. Siehe Wie schalte ich Privacy Lock ein?
• Ist unter Hybrid „Nur dieser Mac“ an, sind OpenRouter und OpenAI im Menü Embedding-Provider gesperrt. Dann bleibt Ollama (lokal). Siehe Wie bleibt eine Antwort auf diesem Mac?
• In Einfach fehlt der Reiter. Notizen und Textdateien stehen in Wie lasse ich Nova meine Dokumente durchsuchen?