Wie lege ich einen Themenordner an?

Ziel

Einen eigenen Ordner zu einem Thema anlegen, den Nova auf diesem Mac durchsucht und im Gespräch nutzt.

Voraussetzungen

• Ein Ordner mit Dokumenten oder PDFs zu einem Thema.
• Ein Embedding-Anbieter für den Index. Ab Werk ist das OpenAI. Siehe Wie richte ich den KI-Zugang ein?

Schritte

1. Einstellungen, Seite Themen-Sammlungen. Sie steht in der Seitenleiste unter Wissen & Gedächtnis, in Einfach und in Experte.
2. Karte Themen-Sammlungen. Ohne Sammlung steht dort Eigene Wissensordner. Unter Neue Sammlung einen Namen eintragen. Bleibt das Feld leer, nimmt Nova den Namen des Ordners.
3. Unter Auslöser-Wörter die Wörter eintragen, bei denen Nova in diesem Ordner sucht. Mehrere trennst du mit Komma oder setzt je eines auf eine Zeile.
4. Ordner wählen und anlegen öffnet die Ordnerwahl von macOS. Danach steht „Sammlung angelegt. Index läuft.“ Nova liest den Ordner und baut den Index auf diesem Mac.
5. Die Sammlung steht jetzt als eigener Block. Die Zeile Status zeigt bereit, dazu die Zahl der Dokumente und Chunks. Unterordner hinzufügen beschränkt den Index auf einzelne Unterordner. Ohne Auswahl liest Nova den ganzen Ordner.
6. Sichtbar bei Adresse und Sichtbar bei Titel: Nova nimmt die Sammlung auch dazu, wenn die Adresse oder der Titel des Fensters vorne dieses Wort enthält.
7. Änderungen an Name, Beschreibung, Wörtern und Häkchen gelten erst nach Speichern. Sammlung aktiv schaltet die Sammlung ab, ohne sie zu entfernen. Index bei Dateiänderungen aktualisieren hält den Index von selbst auf Stand. Index neu aufbauen liest den Ordner neu.
8. Am Avatar eine Frage mit einem Auslöser-Wort stellen. Nova antwortet aus den Treffern im Ordner.

Beispiel

Sammlung Hausordnung mit den Auslöser-Wörtern Hausordnung, Waschküche. Dann am Avatar: „Was sagt die Hausordnung zur Waschküche am Sonntag?“

Häufige Probleme

• Ohne Index gibt es keine Treffer. Steht beim Status nicht bereit oder Dokumente: 0, drückst du Index neu aufbauen. Antworten kommen nur aus den Treffern.
• Höchstens 20 Sammlungen. Pro Sammlung liest Nova bis zu 400 Dateien. Bilder lässt der Index aus.
• Ab Werk rechnet OpenAI den Index. Privacy Lock sperrt Cloud-Embeddings. Den Anbieter wählst du in Experte unter Dateien & Wissen, Reiter Paperless, Abschnitt Embeddings, Menü Embedding-Provider.
• Entfernen fragt nach: „Sammlung … wirklich entfernen? Der Ordner auf der Platte bleibt.“ Nova löscht keine Dateien.
• Themen-Sammlungen sind nicht die Notizen. Notizen und Textdateien stehen in Wie lasse ich Nova meine Dokumente durchsuchen?