¿Cómo tengo controladas mis suscripciones?

Objetivo

Reunir suscripciones y compras únicas en un sitio, ver los costes y recibir un aviso antes de una renovación.

Antes de empezar

• Ningún paquete extra. La ventana de suscripciones forma parte de la Nova de venta.
• Para preguntas en el avatar, el acceso a la IA.

Pasos

1. En la barra de menús, haz clic en el icono de Nova, Suscripciones, Abrir panel. En Atajos de teclado, la entrada para un atajo propio se llama Abrir suscripciones.
2. Arriba a la derecha, Añadir suscripción. Escribe Nombre, Coste, Moneda, Ciclo de facturación y Próxima renovación, y luego Añadir. Un software comprado una vez entra por Compra única. No tiene renovación. En una compra única escribes Garantía hasta y Devolución hasta. Las opciones rápidas 1 año desde la compra, 2 años desde la compra, 14 días o 30 días solo funcionan con la fecha de compra puesta.
3. El campo Avisar (días antes) fija con cuánta antelación avisa Nova. Por defecto son 7 días. El aviso llega como notificación de macOS. Un clic en él abre la ventana de suscripciones. En las compras únicas, Nova avisa 30 y 7 días antes de que termine la garantía y 3 días antes de que termine la devolución, y otra vez el mismo día.
4. Si una suscripción empieza gratis, escribe Prueba hasta. El primer cobro es entonces ese día y Nova avisa antes. En Página de cancelación guardas el enlace para cancelar, Cancelar … lo abre. Con Añadir recordatorio pones recordatorios propios en cualquier fecha, con nota. En Medio de pago va solo un nombre como Visa empresa, nunca un número de tarjeta. Si el importe varía, marca El importe varía y Nova lo muestra con ≈. Para un plan de cuotas, escribe el Número de cuotas; después de la última no se cobra nada más.
5. Panel muestra Coste mensual, Coste anual, Planes activos y Pronto, y debajo Coste por categoría, Próximas fechas y Cargos de los próximos 12 meses. Nova convierte otras monedas con el tipo del BCE. Obtener tipos vuelve a cargar los tipos, y Mostrar elige la moneda de los totales. Todas las suscripciones lista cada suscripción con los filtros Activas, Finalizadas y Todas. Calendario muestra los cargos por mes.
6. Editar abre una suscripción con las secciones Resumen, Claves, Comprobantes e Historial. En Comprobantes arrastras un PDF, PNG, JPG o HEIC de hasta 25 MB. Nova guarda una copia y el original se queda donde está. El comprobante da una Sugerencia del comprobante. Solo Usar escribe los valores en la suscripción.
7. En la sección Claves guardas Clave de licencia, Número de serie, Código de activación, Cuenta u Otro. Mostrar o Copiar pide Touch ID o, si no, la contraseña del Mac. Después las claves quedan abiertas 5 minutos. Nova borra una clave copiada del portapapeles a los 60 s si sigue allí. Las contraseñas van en el gestor de contraseñas.
8. Cancelar pone la suscripción en Finalizadas. Reactivar la recupera. El icono Al calendario pone enseguida un evento de día entero para la renovación en tu calendario para eventos nuevos. No llega ninguna tarjeta, el clic es la confirmación.
9. Herramientas … abre tres ayudas. Extracto: elige un CSV de tu banca online, Nova muestra los pagos que se repiten y añade como suscripción los que marques. Licencias: exporta todas las claves en CSV tras Touch ID, en texto claro solo con su propio interruptor, o trae claves desde un CSV. Apps: Nova compara la carpeta Aplicaciones con tus suscripciones y muestra dónde falta una clave.
10. Pregunta en el avatar: Nova lee las suscripciones guardadas y dice importe, ritmo y próxima renovación. Así no puede añadir ni cambiar nada.

Ejemplo

«¿Cuánto cuestan mis suscripciones al mes?» — «¿Cuándo se renueva Spotify?»

Problemas frecuentes

• Cancelar no cancela con el proveedor. Solo cambia la entrada en Nova. Con el proveedor cancelas tú.
• Sin tipo de cambio, un importe se queda en su moneda y no cuenta en el total. Nova lo indica debajo del total.
• Nova lee la sugerencia de un comprobante con reglas fijas y, si hace falta, con el modelo local, nunca con un proveedor en la nube. Sin modelo local solo valen las reglas.
• Exportar… crea un ZIP con los originales y dos tablas, por ejemplo para el año fiscal. Si los comprobantes juntos pasan de 500 MB, la exportación se detiene. Elige entonces una categoría y exporta por partes.
• Las suscripciones que vencen también salen en el briefing de la mañana. Ver ¿Cómo configuro el briefing de la mañana?