¿Cómo registro mi tiempo de trabajo y las horas extra?

Objetivo

Fijar un objetivo por día de la semana, fichar o añadir tiempo después, y ver el saldo y las horas extra en la cuenta de horas.

Antes de empezar

• Nova funciona en la barra de menús. Ver ¿Cómo arranco Nova con el Mac, y dónde está el menú?
• Para la página Tiempo de trabajo en Ajustes, la vista Experto. Los ajustes dentro de la cuenta de horas también funcionan en Sencillo.

Pasos

1. En la barra de menús, Tiempo de trabajo. Antes de configurarlo, el elemento abre directamente la cuenta de horas. Después tiene un submenú con Abrir cuenta de tiempo e Iniciar temporizador. Mientras falte algo, la cuenta de horas muestra arriba la banda Configuración con los pasos Revisar semana y objetivo, Definir valores iniciales e Historial del Mac (opcional). Omitir la oculta, Mostrar configuración en los ajustes de la cuenta de horas la recupera.
2. En la cuenta de horas Ajustes, o Ajustes, Tiempo de trabajo, pestaña Semana. En la tarjeta Objetivo por semana, escribe horas y minutos para cada día. Día laborable y Libre cambian el día. Debajo está el Total por semana.
3. Pestaña Valores iniciales, tarjeta Valores iniciales: fija la Fecha de corte. Nova cuenta desde ese día. Añade Saldo inicial de horas extras, Saldo inicial de tiempo extra y Días de vacaciones iniciales, es decir, lo que ya tenías antes.
4. Tarjeta Límite suizo: en Oficio elige CH 45 h, CH 50 h o Propio. Hasta ese límite semanal, el tiempo por encima del objetivo cuenta como horas extra, por encima como tiempo extra.
5. Fichar: en la barra de menús, Tiempo de trabajo, Iniciar temporizador y Detener temporizador. O en la cuenta de horas la tarjeta Fichar con Proyecto e Iniciar. En el avatar también puedes pedir a Nova que inicie o pare el temporizador.
6. Añadir después: en la tarjeta Fichar, Añadir después, o arriba + Nuevo, Entrada…. Escribe Día, Inicio y Fin, y en Tipo Trabajo, Pausa o Viaje. Ausencia registra Vacaciones, Festivo o Enfermedad.
7. En la cuenta de horas, la tarjeta Saldo muestra Horas extra, Tiempo extra, Tiempo extra año y Vacaciones restantes. Exportar… guarda la cuenta en Excel para seguir calculando o como Informe PDF.
8. Ajustes, Tiempo de trabajo, pestaña Consejos: Preguntar al empezar a trabajar, Aviso de pausa del mediodía con la Hora del almuerzo y Resumen semanal el lunes. Los tres vienen apagados. La pregunta de inicio llega como tarjeta ¿Registrar el horario de trabajo? cuando llevas 15 minutos en el Mac un día laborable y no hay ningún temporizador en marcha. Desde las y la hora, o Desde ahora, inicia el temporizador. El aviso del mediodía llega una vez al día si aún no has hecho una pausa. Nova muestra el resumen semanal los lunes desde las 8 como tarjeta en el avatar.
9. Añadir tiempo pidiéndoselo a Nova: en el avatar, por ejemplo «Apunta ayer de 14 a 15 h en Website» o «Mueve la entrada de las 10 al proyecto Website». Nova muestra una tarjeta con proyecto y hora. Solo tras Sí está la entrada en la cuenta de horas. Nova responde enseguida a «¿Cuántas horas tuve en octubre para Website?».
10. En la pestaña Consejos también está Preguntar tras una ausencia, apagado de serie, con Preguntar tras (minutos), 5 de serie. Si estuviste ese tiempo fuera del Mac, al volver aparece la tarjeta «¿Dónde estabas de … a …?» con Pausa, Reunión, Teléfono, tus proyectos recientes y una cita en curso. La respuesta se convierte en una entrada. Si el temporizador está en marcha, la tarjeta solo pregunta «Fue trabajo» o «Pausa»; Pausa descuenta el tiempo.
11. En la ventana Exportar… puedes marcar proyectos y guardar la elección con Guardar como plantilla, por ejemplo «Informe mensual para la empresa». Si la eliges más tarde en Plantilla, fija formato, periodo (actual o anterior) y proyectos. Objetivo y saldo siguen contando todos los proyectos.

Ejemplo

Escribe 8 horas 24 minutos de lunes a viernes, pon la fecha de corte en el primer día del mes y luego Iniciar temporizador. El submenú Tiempo de trabajo muestra después Hoy y Semana.

Problemas frecuentes

• Sin fecha de corte, la cuenta de horas no calcula.
• Si ningún día tiene objetivo, cada minuto trabajado cuenta como hora extra.
• Nova calcula tu cuenta personal, no un reloj de fichar de la empresa ni la nómina. El límite es solo orientativo.
• En Sencillo falta la página Tiempo de trabajo en Ajustes. Los ajustes dentro de la cuenta de horas siguen funcionando, solo el interruptor Resumen semanal el lunes está únicamente en la página Tiempo de trabajo.
• Nova solo registra el tiempo en el Mac con el historial del Mac. Es un interruptor aparte y viene apagado.
• La tarjeta de ausencia no aparece pasada la medianoche, ni tras más de 4 horas, ni si el tiempo ya está en la cuenta.