¿Cómo grabo una reunión?

Objetivo

Hacer que Nova grabe una conversación en la sala. Nova saca una transcripción y, si quieres, un acta.

Antes de empezar

• Una carpeta de destino: Ajustes, Reuniones y actas, pestaña Carpetas y plantillas, tarjeta Ubicaciones, campo Carpeta de destino para transcripciones y actas. Si está vacía, Nova usa la carpeta Markdown. La página solo aparece en la vista Experto, ver ¿Cómo cambio entre Simple y Expert?
• Un reconocimiento de voz mediante el acceso a la IA o en este Mac.
• El micrófono está permitido. Ver ¿Qué permisos de macOS necesita Nova?

Pasos

1. En la barra de menús, Reuniones, Empezar grabación. Una ventana Nova escucha pregunta si los demás en la sala están de acuerdo. Solo Empezar graba. Cancelar no graba nada.
2. O pide a Nova en el avatar que grabe la reunión. La tarjeta Grabar la reunión pregunta lo mismo. Empezar graba, No no.
3. O en la barra de menús, Reuniones, Abrir panel, y luego Nueva reunión. Aquí también llega primero la pregunta.
4. Mientras graba, la etiqueta Nova escucha está en el avatar, con el tiempo transcurrido. Nova escribe la transcripción en trozos de dos minutos. Cada trozo va al reconocimiento de voz configurado.
5. En el campo de la etiqueta escribes tus propias notas. Intro las guarda con la hora, /z añade una marca de tiempo.
6. Terminar en la etiqueta, o Terminar grabación en la barra de menús, para. La transcripción está en la carpeta de destino y en el panel de reuniones. Si Crear el acta automáticamente tras la transcripción está activo en la pestaña Pipeline, el acta llega enseguida. Si no, usa Crear acta en el panel.
7. Descartar en la etiqueta termina la grabación sin acta.
8. Teams y Zoom: en la pestaña Pipeline, Grabar automáticamente las llamadas de Teams y Grabar automáticamente las llamadas de Zoom graban una llamada por sí solos. Das tu acuerdo una vez al activarlo. Para el sonido de la llamada, Nova necesita el permiso de grabación de pantalla.
9. Subtítulos en directo: en Ajustes, en Reuniones y actas, tarjeta Subtítulos en directo, activa Activar subtítulos en directo para reuniones. En Reconocimiento para subtítulos eliges el servidor Whisper local, Parakeet en el Neural Engine u OpenAI. Parakeet descarga su modelo (unos 470 MB) una sola vez, cuando haces clic en Descargar modelo. Durante la grabación, una ventana flotante muestra lo que se dice: el micrófono como Yo, el sonido de la llamada como Otros. Muéstrala u ocúltala con Reuniones, Subtítulos en directo sí/no en la barra de menús. Con OpenAI, Nova pregunta una vez por reunión antes de que salga el sonido. Los subtítulos no se guardan.
10. Pistas de IA: en la misma tarjeta, en Pistas de IA, activa Explicar términos y personas (desactivado de fábrica). Nova muestra entonces bajo los subtítulos una tarjeta breve sobre términos técnicos y personas conocidas públicamente. Se desvanece a los 8 segundos, o se queda si la fijas. Con la tecla para mantener ves todas las pistas. El acta incluye una sección con ellas.

Ejemplo

Reuniones, Empezar grabación, Empezar. Di dos frases, escribe una nota en la etiqueta y pulsa Intro, luego Terminar.

Problemas frecuentes

• Sin carpeta de destino y sin carpeta Markdown no arranca nada. Nova avisa de que falta la carpeta de reuniones.
• Con menos de 30 segundos y sin nota tuya, Nova descarta la grabación. Una grabación más larga sin palabras y sin nota va a la papelera del panel, sin acta.
• Tras 10 minutos sin nada aprovechable, la tarjeta Revisar la grabación pregunta. Sin Seguir, la grabación termina a los 5 minutos.
• Con Privacy Lock, la grabación solo arranca con un reconocimiento de voz en este Mac. Mientras hay una llamada, la grabación en la sala no arranca.
• Un archivo ya grabado pasa por la bandeja de audio. Ver ¿Cómo saco un acta de una grabación? La plantilla del acta se elige en ¿Cómo elijo una plantilla para el acta de reunión?