¿Cómo configuro Paperless?

Objetivo

Conectar Nova con tu servidor Paperless-ngx, crear el índice de búsqueda y buscar en el archivo.

Antes de empezar

• Tu propio servidor Paperless-ngx con dirección, usuario y contraseña.
• La vista Experto. El cambio está en ¿Cómo cambio entre Simple y Expert?
• Un proveedor de embeddings para el índice: OpenAI, OpenRouter u Ollama en este Mac con un modelo de embedding. Mira ¿Cómo configuro el acceso a la IA?

Pasos

1. Ajustes, Archivos y conocimiento, pestaña Paperless. La pestaña solo existe en Experto.
2. Sección Conexión, tarjeta Credenciales. Escribe URL del servidor, Nombre de usuario y Contraseña, luego Entrar. Nova obtiene con ellos un token de API y guarda las credenciales cifradas en este Mac.
3. Si el inicio de sesión funciona, aparece Sesión como con tu nombre, y la tarjeta muestra Conectado. Después el campo se llama «Contraseña (guardada; déjala vacía para conservarla)».
4. Sección Embeddings, menú Proveedor de embeddings: OpenRouter (una clave), OpenAI u Ollama (local). La elección vale solo en este Mac. Ollama (local) necesita un modelo de embedding. Nova descarga el recomendado en Download a model, mira ¿Cómo configuro el acceso a la IA?
5. Sección Acciones, tarjeta Índice y conexión. Probar conexión comprueba el servidor. Crear índice lee los documentos. Durante la creación aparece Creación en curso…, después el botón se llama Reconstruir.
6. Sección Índice y sync, tarjeta Índice de búsqueda. Ahí están documentos y pasajes. Sync automático (horas) fija cada cuánto Nova trae documentos nuevos o modificados. Sincronizar ahora los trae enseguida.
7. Pregunta al avatar por un documento. Si Nova debe archivar un archivo o un adjunto, aparece la tarjeta Subir al archivo Paperless o Subir adjunto del correo al archivo. Solo Subir envía el archivo a Paperless. Descartar no envía nada.

Ejemplo

«Busca en Paperless la factura del dentista.» — «Pon este PDF en Paperless.» Mira la tarjeta y pulsa Descartar si solo era una prueba.

Problemas frecuentes

• Falta la URL del servidor. o Se requieren usuario y contraseña.: un campo está vacío. El inicio de sesión falló (HTTP …) viene del servidor, casi siempre el nombre o la contraseña no son correctos.
• Sin inicio de sesión la tarjeta muestra Sin conexión, y el índice de búsqueda dice «Aún no hay índice».
• Privacy Lock bloquea Paperless, también la sincronización en segundo plano. Mira ¿Cómo activo Privacy Lock?
• Si «Solo este Mac» está activado en Híbrido, OpenRouter y OpenAI están bloqueados en el menú Proveedor de embeddings. Queda Ollama (local). Mira ¿Cómo se queda una respuesta en este Mac?
• En Sencillo falta la pestaña. Notas y archivos de texto están en ¿Cómo dejo que Nova busque en mis documentos?