Comment je garde un œil sur mes abonnements ?

But

Réunir abonnements et achats uniques au même endroit, voir les coûts et recevoir un rappel avant un renouvellement.

Avant de commencer

• Aucun pack en plus. La fenêtre des abonnements fait partie de la Nova en vente.
• Pour les questions à l’avatar, l’accès à l’IA.

Étapes

1. Dans la barre des menus, clique sur l’icône de Nova, Abonnements, Ouvrir le tableau de bord. Sous Raccourcis clavier, l’entrée pour un raccourci à toi s’appelle Ouvrir les abonnements.
2. En haut à droite, Ajouter un abonnement. Saisis Nom, Coût, Devise, Cycle de facturation et Prochain renouvellement, puis Ajouter. Un logiciel acheté une fois passe par Achat unique. Il n’a pas de renouvellement. Pour un achat unique, saisis Garantie jusqu’au et Retour jusqu’au. Les choix rapides 1 an après l’achat, 2 ans après l’achat, 14 jours ou 30 jours ne marchent qu’une fois la date d’achat saisie.
3. Le champ Rappel (jours avant) fixe à quel moment Nova prévient. Par défaut, c’est 7 jours. Le rappel arrive comme notification de macOS. Un clic dessus ouvre la fenêtre des abonnements. Pour les achats uniques, Nova rappelle 30 et 7 jours avant la fin de la garantie et 3 jours avant la fin du retour, et encore une fois le jour même.
4. Si un abonnement commence gratuitement, indique Essai jusqu’au. Le premier prélèvement tombe alors ce jour-là, et Nova prévient avant. Sous Page de résiliation, tu gardes le lien pour résilier, Résilier … l’ouvre. Ajouter un rappel place tes propres rappels à n’importe quelle date, avec une note. Moyen de paiement contient seulement un nom comme Visa entreprise, jamais un numéro de carte. Si le montant varie, coche Montant variable, Nova l’affiche avec ≈. Pour un plan de paiement, indique le Nombre de mensualités ; après la dernière, plus rien n’est prélevé.
5. Tableau de bord montre Coût mensuel, Coût annuel, Plans actifs et Bientôt dus, puis Coût par catégorie, Échéances à venir et Prélèvements des 12 prochains mois. Nova convertit les autres devises au taux de la BCE. Actualiser les taux recharge les taux, et Affichage choisit la devise des totaux. Tous les abonnements liste chaque abonnement avec les filtres Actifs, Terminés et Tous. Calendrier montre les prélèvements par mois.
6. Modifier ouvre un abonnement avec les parties Aperçu, Clés, Justificatifs et Historique. Sous Justificatifs, glisse un PDF, PNG, JPG ou HEIC jusqu’à 25 Mo. Nova garde une copie, l’original reste où il est. Le justificatif donne une Proposition tirée du justificatif. Seul Reprendre écrit les valeurs dans l’abonnement.
7. Dans la partie Clés, tu ranges Clé de licence, Numéro de série, Code d’activation, Compte ou Autre. Afficher ou Copier demande Touch ID, sinon le mot de passe du Mac. Ensuite les clés restent ouvertes 5 minutes. Nova efface une clé copiée du presse-papiers après 60 s si elle y est encore. Les mots de passe vont dans le gestionnaire de mots de passe.
8. Résilier passe l’abonnement à Terminés. Réactiver le ramène. L’icône Dans le calendrier met tout de suite un événement d’une journée pour le renouvellement dans ton calendrier pour les nouveaux événements. Aucune carte ne vient, le clic vaut confirmation.
9. Outils … ouvre trois aides. Relevé : choisis un CSV de ton e-banking, Nova montre les paiements qui reviennent régulièrement et ajoute ceux que tu coches comme abonnements. Licences : exporte toutes les clés en CSV après Touch ID, en clair seulement avec son propre interrupteur, ou reprends des clés depuis un CSV. Apps : Nova compare le dossier Applications avec tes abonnements et montre où une clé manque.
10. Demande à l’avatar : Nova lit les abonnements enregistrés et donne le montant, le rythme et le prochain renouvellement. Elle ne peut rien ajouter ni changer ainsi.

Exemple

« Combien coûtent mes abonnements par mois ? » — « Quand Spotify se renouvelle-t-il ? »

Problèmes fréquents

• Résilier ne résilie pas chez le fournisseur. Ça change seulement l’entrée dans Nova. Chez le fournisseur, tu résilies toi-même.
• Sans taux de change, un montant reste dans sa devise et ne compte pas dans le total. Nova l’indique sous le total.
• Nova lit la proposition d’un justificatif avec des règles fixes et, si besoin, avec le modèle local, jamais via un fournisseur cloud. Sans modèle local, seules les règles s’appliquent.
• Exporter… crée un ZIP avec les originaux et deux tableaux, par exemple pour l’année fiscale. Si les justificatifs dépassent 500 Mo ensemble, l’export s’arrête. Choisis alors une catégorie et exporte en plusieurs fois.
• Les abonnements dus figurent aussi dans le briefing du matin. Voir Comment je règle le briefing du matin ?