Comment je saisis mon temps de travail et mes heures supplémentaires ?

But

Fixer un objectif par jour de semaine, pointer ou ajouter du temps après coup, et voir le solde et les heures supplémentaires dans le compte d’heures.

Avant de commencer

• Nova tourne dans la barre des menus. Voir Comment je démarre Nova avec le Mac, et où est le menu ?
• Pour la page Temps de travail dans les Réglages, la vue Expert. Les réglages dans le compte d’heures lui-même marchent aussi en Simple.

Étapes

1. Dans la barre des menus, Temps de travail. Avant la mise en place, l’élément ouvre tout de suite le compte d’heures. Ensuite il a un sous-menu avec Ouvrir le compte-temps et Démarrer le minuteur. Tant qu’il manque quelque chose, le compte d’heures montre en haut la bande Configuration avec les étapes Vérifier la semaine et l’objectif, Définir les valeurs de départ et Historique du Mac (facultatif). Passer la masque, Afficher la configuration dans les réglages du compte d’heures la ramène.
2. Dans le compte d’heures Réglages, ou Réglages, Temps de travail, onglet Semaine. Dans la carte Objectif par semaine, saisis heures et minutes pour chaque jour. Jour travaillé et Libre basculent le jour. Dessous figure le Total par semaine.
3. Onglet Valeurs de départ, carte Valeurs de départ : fixe la Date de référence. Nova compte à partir de ce jour. Ajoute Solde initial d’heures supplémentaires, Solde initial d’heures extra et Jours de vacances initiaux, donc ce que tu avais déjà avant.
4. Carte Garde-fou suisse : sous Métier, choisis CH 45 h, CH 50 h ou Personnalisé. Jusqu’à cette limite hebdomadaire, le temps au-dessus de l’objectif compte comme heures supplémentaires, au-delà comme heures extra.
5. Pointer : dans la barre des menus, Temps de travail, Démarrer le minuteur et Arrêter le minuteur. Ou dans le compte d’heures la carte Pointer avec Projet et Démarrer. À l’avatar, tu peux aussi demander à Nova de démarrer ou d’arrêter le minuteur.
6. Ajouter après coup : dans la carte Pointer, Ajouter après coup, ou en haut + Nouveau, Entrée…. Saisis Jour, Début et Fin, et sous Type Travail, Pause ou Trajet. Absence saisit Congés, Jour férié ou Maladie.
7. Dans le compte d’heures, la carte Solde montre Heures supplémentaires, Heures extra, Heures extra année et Congés restants. Exporter… enregistre le compte en Excel pour continuer les calculs ou en Rapport PDF.
8. Réglages, Temps de travail, onglet Conseils : Demander au début du travail, Rappel de pause déjeuner avec l’Heure du déjeuner et Bilan de la semaine le lundi. Les trois sont désactivés par défaut. La question de départ arrive comme carte Pointer le temps de travail ? quand tu es depuis 15 minutes sur le Mac un jour de travail et qu’aucun minuteur ne tourne. Dès et l’heure, ou Dès maintenant, démarre le minuteur. Le rappel de midi vient une fois par jour si tu n’as pas encore fait de pause. Nova montre le bilan de la semaine le lundi dès 8 h comme carte à l’avatar.
9. Ajouter du temps en demandant à Nova : à l’avatar, par exemple « Réserve hier de 14 à 15 h sur Website » ou « Déplace l’entrée de 10 h vers le projet Website ». Nova montre une carte avec projet et heure. L’entrée n’est dans le compte d’heures qu’après Oui. Nova répond tout de suite à « Combien d’heures j’ai eues en octobre pour Website ? ».
10. Dans l’onglet Conseils, il y a aussi Demander après une absence, désactivé par défaut, avec Demander après (minutes), 5 par défaut. Si tu n’étais pas sur le Mac aussi longtemps, la carte « Où étais-tu de … à … ? » apparaît à ton retour, avec Pause, Réunion, Téléphone, tes projets récents et un rendez-vous en cours. La réponse devient une entrée. Si le minuteur tourne, la carte demande seulement « C’était du travail » ou « Pause » ; Pause déduit le temps.
11. Dans la fenêtre Exporter…, tu peux cocher des projets et garder ce choix avec Enregistrer comme modèle, par exemple « Rapport mensuel employeur ». Si tu le choisis plus tard sous Modèle, il règle format, période (actuelle ou précédente) et projets. Objectif et solde comptent toujours tous les projets.

Exemple

Saisis 8 heures 24 minutes du lundi au vendredi, mets la date de référence au premier du mois, puis Démarrer le minuteur. Le sous-menu Temps de travail montre ensuite Aujourd’hui et Semaine.

Problèmes fréquents

• Sans date de référence, le compte d’heures ne compte pas.
• Si aucun jour n’a d’objectif, chaque minute travaillée compte comme heure supplémentaire.
• Nova calcule ton compte personnel, pas une pointeuse d’entreprise ni un salaire. Le garde-fou sert seulement d’orientation.
• En Simple, la page Temps de travail manque dans les Réglages. Les réglages dans le compte d’heures marchent quand même, seul l’interrupteur Bilan de la semaine le lundi se trouve uniquement sur la page Temps de travail.
• Nova ne saisit le temps passé au Mac qu’avec l’historique du Mac. C’est un interrupteur à part, désactivé par défaut.
• La carte d’absence ne vient pas par-delà minuit, ni après plus de 4 heures, ni quand le temps est déjà dans le compte.