Comment j’enregistre une réunion ?

But

Faire enregistrer une conversation dans la pièce. Nova en tire une transcription et, si tu veux, un compte rendu.

Avant de commencer

• Un dossier cible : Réglages, Meetings & comptes rendus, onglet Dossiers et modèles, carte Emplacements, champ Dossier cible pour transcriptions et notes. S’il est vide, Nova prend le dossier Markdown. La page n’apparaît que dans la vue Expert, voir Comment je passe de Simple à Expert ?
• Une reconnaissance vocale via l’accès à l’IA ou sur ce Mac.
• Le micro est autorisé. Voir Quelles autorisations macOS faut-il à Nova ?

Étapes

1. Dans la barre des menus, Réunions, Démarrer l’enregistrement. Une fenêtre Nova écoute demande si les autres dans la pièce sont d’accord. Seul Démarrer enregistre. Annuler n’enregistre rien.
2. Ou demande à Nova, à l’avatar, d’enregistrer la réunion. La carte Enregistrer la réunion pose la même question. Démarrer enregistre, Non pas.
3. Ou dans la barre des menus, Réunions, Ouvrir le tableau de bord, puis Nouvelle réunion. Là aussi, la question vient d’abord.
4. Pendant l’enregistrement, la pastille Nova écoute est à l’avatar, avec la durée. Nova écrit la transcription par morceaux de deux minutes. Chaque morceau part vers la reconnaissance vocale réglée.
5. Dans le champ de la pastille, tu tapes tes propres notes. Entrée les enregistre avec l’heure, /z ajoute un horodatage.
6. Terminer dans la pastille, ou Arrêter l’enregistrement dans la barre des menus, arrête. La transcription est dans le dossier cible et dans le tableau de bord des réunions. Si Créer automatiquement des notes après la transcription est activé dans l’onglet Pipeline, le compte rendu suit tout de suite. Sinon, utilise Créer le compte rendu dans le tableau de bord.
7. Refuser dans la pastille termine l’enregistrement sans compte rendu.
8. Teams et Zoom : dans l’onglet Pipeline, Enregistrer automatiquement les appels Teams et Enregistrer automatiquement les appels Zoom enregistrent un appel tout seuls. Tu donnes ton accord une fois en l’activant. Pour le son de l’appel, Nova a besoin de l’autorisation d’enregistrement de l’écran.
9. Sous-titres en direct : dans les Réglages sous Meetings & comptes rendus, carte Sous-titres en direct, active Activer les sous-titres en direct pour les réunions. Sous Reconnaissance pour les sous-titres, choisis le serveur Whisper local, Parakeet sur le Neural Engine ou OpenAI. Parakeet télécharge son modèle (environ 470 Mo) une seule fois, quand tu cliques sur Télécharger le modèle. Pendant l’enregistrement, une fenêtre flottante montre ce qui se dit : le micro comme Moi, le son de l’appel comme Autres. Affiche-la ou masque-la avec Réunions, Sous-titres en direct activés/désactivés dans la barre des menus. Avec OpenAI, Nova demande une fois par réunion avant que le son ne parte. Les sous-titres ne sont pas enregistrés.
10. Indices IA : dans la même carte, sous Indices IA, active Expliquer termes et personnes (désactivé par défaut). Nova affiche alors sous les sous-titres une courte carte sur les termes techniques et les personnes connues du public. Elle s’estompe après 8 secondes, ou reste si tu l’épingles. Avec la touche à maintenir, tu vois tous les indices. Le compte rendu contient une section à ce sujet.

Exemple

Réunions, Démarrer l’enregistrement, Démarrer. Dis deux phrases, tape une note dans la pastille et Entrée, puis Terminer.

Problèmes fréquents

• Sans dossier cible et sans dossier Markdown, rien ne démarre. Nova signale qu’il manque le dossier des réunions.
• Moins de 30 secondes et sans note de ta part, Nova jette l’enregistrement. Un enregistrement plus long sans paroles et sans note va dans la corbeille du tableau de bord, sans compte rendu.
• Après 10 minutes sans rien d’exploitable, la carte Vérifier l’enregistrement demande. Sans Continuer, l’enregistrement s’arrête après 5 minutes.
• Avec Privacy Lock, l’enregistrement ne démarre qu’avec une reconnaissance vocale sur ce Mac. Pendant un appel, l’enregistrement dans la pièce ne démarre pas.
• Un fichier déjà enregistré passe par la boîte audio. Voir Comment je fais un compte rendu à partir d’un enregistrement ? Le modèle du compte rendu se choisit dans Comment je choisis un modèle pour le compte rendu de réunion ?