Comment je configure Paperless ?

But

Relier Nova à ton serveur Paperless-ngx, construire l’index de recherche et chercher dans l’archive.

Avant de commencer

• Ton propre serveur Paperless-ngx avec adresse, nom d’utilisateur et mot de passe.
• La vue Expert. Le passage est dans Comment je passe de Simple à Expert ?
• Un fournisseur d’embeddings pour l’index : OpenAI, OpenRouter ou Ollama sur ce Mac avec un modèle d’embedding. Voir Comment je règle l’accès à l’IA ?

Étapes

1. Réglages, Fichiers & savoir, onglet Paperless. L’onglet n’existe qu’en Expert.
2. Section Connexion, carte Identifiants. Saisis URL du serveur, Nom d’utilisateur et Mot de passe, puis Se connecter. Nova s’en sert pour obtenir un jeton API et garde les identifiants chiffrés sur ce Mac.
3. Quand la connexion marche, s’affiche Connecté en tant que avec ton nom, et la carte indique Connecté. Ensuite le champ s’appelle « Mot de passe (défini — laisser vide pour le garder) ».
4. Section Embeddings, menu Fournisseur d’embeddings : OpenRouter (une clé), OpenAI ou Ollama (local). Le choix vaut seulement sur ce Mac. Ollama (local) a besoin d’un modèle d’embedding. Nova télécharge celui qui est recommandé sous Download a model, voir Comment je règle l’accès à l’IA ?
5. Section Actions, carte Index & connexion. Tester la connexion vérifie le serveur. Construire l’index lit les documents. Pendant la construction s’affiche Construction en cours…, ensuite le bouton s’appelle Reconstruire.
6. Section Index & sync, carte Index de recherche. On y voit documents et passages. Sync auto (heures) fixe à quelle fréquence Nova récupère les documents nouveaux ou modifiés. Synchroniser maintenant les récupère tout de suite.
7. Demande un document à l’avatar. Si Nova doit classer un fichier ou une pièce jointe, la carte Envoyer dans l’archive Paperless ou Envoyer la pièce jointe vers l’archive apparaît. Seul Téléverser envoie le fichier à Paperless. Refuser n’envoie rien.

Exemple

« Cherche dans Paperless la facture du dentiste. » — « Mets ce PDF dans Paperless. » Regarde la carte, puis Refuser si c’était juste un essai.

Problèmes fréquents

• URL du serveur manquante. ou Nom d’utilisateur et mot de passe requis. : un champ est vide. Connexion échouée (HTTP …) vient du serveur, souvent le nom ou le mot de passe est faux.
• Sans connexion, la carte indique Hors ligne, et l’index de recherche dit « Pas encore d’index ».
• Privacy Lock bloque Paperless, y compris la synchronisation en arrière-plan. Voir Comment j’active Privacy Lock ?
• Si « Ce Mac seulement » est activé sous Hybride, OpenRouter et OpenAI sont bloqués dans le menu Fournisseur d’embeddings. Il reste Ollama (local). Voir Comment une réponse reste-t-elle sur ce Mac ?
• Dans Simple, l’onglet manque. Notes et fichiers texte sont dans Comment je laisse Nova chercher dans mes documents ?