Comment j’ajoute un dossier thématique ?

But

Créer ton propre dossier sur un thème, que Nova parcourt sur ce Mac et utilise dans la conversation.

Avant de commencer

• Un dossier de documents ou de PDF sur un thème.
• Un fournisseur d’embeddings pour l’index. Par défaut, c’est OpenAI. Voir Comment je règle l’accès à l’IA ?

Étapes

1. Réglages, page Collections thématiques. Elle est dans la barre latérale sous Savoir & mémoire, en Simple et en Expert.
2. Carte Collections thématiques. Sans collection, elle affiche Tes propres dossiers de connaissances. Sous Nouvelle collection, saisis un nom. Si le champ reste vide, Nova prend le nom du dossier.
3. Sous Mots déclencheurs, saisis les mots qui font chercher Nova dans ce dossier. Sépare-les par une virgule ou mets-en un par ligne.
4. Choisir un dossier et créer ouvre le choix de dossier de macOS. Ensuite s’affiche « Collection créée. Indexation en cours. » Nova lit le dossier et construit l’index sur ce Mac.
5. La collection a maintenant son propre bloc. La ligne État affiche prête, avec le nombre de documents et de segments. Ajouter un sous-dossier limite l’index à certains sous-dossiers. Sans sélection, Nova lit tout le dossier.
6. Visible si l’adresse contient et Visible si le titre contient : Nova utilise aussi la collection quand l’adresse ou le titre de la fenêtre au premier plan contient ce mot.
7. Les changements de nom, description, mots et cases ne valent qu’après Enregistrer. Collection active coupe la collection sans la retirer. Mettre à jour l’index lors des changements de fichiers garde l’index à jour tout seul. Reconstruire l’index relit le dossier.
8. Pose à l’avatar une question avec un mot déclencheur. Nova répond à partir des résultats du dossier.

Exemple

Collection règlement intérieur avec les mots déclencheurs règlement intérieur, buanderie. Puis à l’avatar : « Que dit le règlement intérieur sur la buanderie le dimanche ? »

Problèmes fréquents

• Sans index, pas de résultats. Si État n’affiche pas prête, ou affiche Documents : 0, appuie sur Reconstruire l’index. Les réponses ne viennent que des résultats.
• Au maximum 20 collections. Nova lit jusqu’à 400 fichiers par collection. L’index ignore les images.
• Par défaut, OpenAI calcule l’index. Privacy Lock bloque les embeddings cloud. Tu choisis le fournisseur en Expert sous Fichiers & savoir, onglet Paperless, section Embeddings, menu Fournisseur d’embeddings.
• Retirer redemande : « Vraiment supprimer la collection « … » ? Le dossier sur le disque reste. » Nova ne supprime aucun fichier.
• Les collections thématiques ne sont pas les notes. Notes et fichiers texte sont dans Comment je laisse Nova chercher dans mes documents ?