Come tengo d’occhio i miei abbonamenti?

Obiettivo

Raccogliere abbonamenti e acquisti unici in un posto, vedere i costi e ricevere un avviso prima di un rinnovo.

Prima di iniziare

• Nessun pacchetto in più. La finestra degli abbonamenti fa parte della Nova in vendita.
• Per le domande all’avatar, l’accesso all’IA.

Passi

1. Nella barra dei menu, clic sull’icona di Nova, Abbonamenti, Apri dashboard. In Scorciatoie da tastiera, la voce per una scorciatoia tua si chiama Apri abbonamenti.
2. In alto a destra, Nuovo abbonamento. Inserisci Nome, Costo, Valuta, Ciclo di fatturazione e Prossimo rinnovo, poi Aggiungi. Un software comprato una volta passa da Acquisto unico. Non ha rinnovo. Per un acquisto unico inserisci Garanzia fino al e Reso entro il. Le scelte rapide 1 anno dall’acquisto, 2 anni dall’acquisto, 14 giorni o 30 giorni funzionano solo con la data di acquisto impostata.
3. Il campo Avviso (giorni prima) stabilisce quanto prima Nova avvisa. Di base sono 7 giorni. L’avviso arriva come notifica di macOS. Un clic apre la finestra degli abbonamenti. Per gli acquisti unici Nova ricorda 30 e 7 giorni prima della fine della garanzia e 3 giorni prima della fine del reso, e ancora il giorno stesso.
4. Se un abbonamento parte gratis, inserisci Prova fino al. Il primo addebito è allora quel giorno e Nova avvisa prima. In Pagina di disdetta tieni il link per disdire, Disdici … lo apre. Con Aggiungi promemoria metti promemoria tuoi in qualsiasi data, con una nota. In Metodo di pagamento va solo un nome come Visa aziendale, mai un numero di carta. Se l’importo varia, spunta Importo variabile e Nova lo mostra con ≈. Per un piano a rate inserisci il Numero di rate; dopo l’ultima non viene addebitato più nulla.
5. Dashboard mostra Costo mensile, Costo annuale, Piani attivi e In scadenza, sotto Costi per categoria, Scadenze in arrivo e Addebiti dei prossimi 12 mesi. Nova converte le altre valute al cambio BCE. Aggiorna i cambi ricarica i cambi, e Valuta di lettura sceglie la valuta dei totali. Tutti gli abbonamenti elenca ogni abbonamento con i filtri Attivi, Terminati e Tutti. Calendario mostra gli addebiti per mese.
6. Modifica apre un abbonamento con le sezioni Panoramica, Chiavi, Ricevute e Cronologia. In Ricevute trascini un PDF, PNG, JPG o HEIC fino a 25 MB. Nova tiene una copia, l’originale resta dov’è. Dalla ricevuta arriva una Proposta dalla ricevuta. Solo Usa scrive i valori nell’abbonamento.
7. Nella sezione Chiavi salvi Chiave di licenza, Numero di serie, Codice di attivazione, Account o Altro. Mostra o Copia chiede Touch ID, altrimenti la password del Mac. Poi le chiavi restano aperte 5 minuti. Nova cancella una chiave copiata dagli appunti dopo 60 s, se è ancora lì. Le password vanno nel gestore di password.
8. Disdici mette l’abbonamento su Terminati. Riattiva lo riporta. L’icona Nel calendario mette subito un evento di un giorno intero per il rinnovo nel tuo calendario per i nuovi eventi. Non arriva nessuna scheda, il clic è la conferma.
9. Strumenti … apre tre aiuti. Estratto conto: scegli un CSV dall’e-banking, Nova mostra i pagamenti che tornano con regolarità e aggiunge come abbonamenti quelli spuntati. Licenze: esporta tutte le chiavi in CSV dopo Touch ID, in chiaro solo con il suo interruttore, oppure importa chiavi da un CSV. App: Nova confronta la cartella Applicazioni con i tuoi abbonamenti e mostra dove manca una chiave.
10. Chiedi all’avatar: Nova legge gli abbonamenti salvati e dice importo, ritmo e prossimo rinnovo. Così non può aggiungere né cambiare nulla.

Esempio

«Quanto costano i miei abbonamenti al mese?» — «Quando si rinnova Spotify?»

Problemi frequenti

• Disdici non disdice presso il fornitore. Cambia solo la voce in Nova. Presso il fornitore disdici tu.
• Senza cambio, un importo resta nella sua valuta e non conta nel totale. Nova lo indica sotto il totale.
• Nova legge la proposta da una ricevuta con regole fisse e, se serve, con il modello locale, mai tramite un fornitore cloud. Senza modello locale valgono solo le regole.
• Esporta… crea uno ZIP con gli originali e due tabelle, per esempio per l’anno fiscale. Se le ricevute insieme superano 500 MB, l’esportazione si ferma. Scegli allora una categoria ed esporta a parti.
• Gli abbonamenti in scadenza compaiono anche nel briefing del mattino. Vedi Come imposto il briefing del mattino?