Come registro l’orario di lavoro e gli straordinari?

Obiettivo

Impostare un obiettivo per giorno della settimana, timbrare o aggiungere tempo dopo, e vedere saldo e straordinari nel conto ore.

Prima di iniziare

• Nova gira nella barra dei menu. Vedi Come avvio Nova con il Mac, e dov’è il menu?
• Per la pagina Orario di lavoro nelle Impostazioni, la vista Esperto. Le impostazioni nel conto ore funzionano anche in Semplice.

Passi

1. Nella barra dei menu, Orario di lavoro. Prima della configurazione, la voce apre subito il conto ore. Dopo ha un sottomenu con Apri conto ore e Avvia timer. Finché manca qualcosa, il conto ore mostra in alto la fascia Configurazione con i passi Controlla settimana e obiettivo, Imposta i valori iniziali e Cronologia Mac (facoltativa). Salta la nasconde, Mostra configurazione nelle impostazioni del conto ore la riporta.
2. Nel conto ore Impostazioni, oppure Impostazioni, Orario di lavoro, scheda Settimana. Nella scheda Obiettivo settimanale inserisci ore e minuti per ogni giorno. Giorno lavorativo e Libero cambiano il giorno. Sotto c’è il Totale settimanale.
3. Scheda Valori iniziali, riquadro Valori iniziali: imposta la Data di riferimento. Nova conta da quel giorno. Aggiungi Saldo iniziale straordinari, Saldo iniziale ore extra e Saldo iniziale dei giorni di ferie, cioè quello che avevi già prima.
4. Scheda Limite svizzero: in Professione scegli CH 45 h, CH 50 h o Personalizzato. Fino a questo limite settimanale, il tempo sopra l’obiettivo conta come straordinari, oltre come ore extra.
5. Timbrare: nella barra dei menu, Orario di lavoro, Avvia timer e Ferma timer. Oppure nel conto ore la scheda Timbrare con Progetto e Avvia. All’avatar puoi anche chiedere a Nova di avviare o fermare il timer.
6. Aggiungere dopo: nella scheda Timbrare, Aggiungi dopo, oppure in alto + Nuovo, Voce…. Inserisci Giorno, Inizio e Fine, e in Tipo Lavoro, Pausa o Viaggio. Assenza registra Ferie, Festivo o Malattia.
7. Nel conto ore, la scheda Saldo mostra Straordinari, Ore extra, Ore extra anno e Ferie residue. Esporta… salva il conto in Excel per altri calcoli o come Rapporto PDF.
8. Impostazioni, Orario di lavoro, scheda Suggerimenti: Chiedere all’inizio del lavoro, Promemoria pausa pranzo con l’Ora di pranzo e Riepilogo settimanale il lunedì. Tutti e tre sono spenti di fabbrica. La domanda di inizio arriva come scheda Registrare l’orario di lavoro? quando in un giorno di lavoro sei al Mac da 15 minuti e nessun timer è attivo. Dalle e l’ora, oppure Da adesso, avvia il timer. Il promemoria di mezzogiorno arriva una volta al giorno se non hai ancora fatto una pausa. Nova mostra il riepilogo settimanale il lunedì dalle 8 come scheda all’avatar.
9. Aggiungere tempo chiedendo a Nova: all’avatar, ad esempio «Registra ieri dalle 14 alle 15 su Website» oppure «Sposta la voce delle 10 sul progetto Website». Nova mostra una scheda con progetto e orario. Solo dopo Sì la voce è nel conto ore. Nova risponde subito a «Quante ore ho avuto a ottobre per Website?».
10. Nella scheda Suggerimenti c’è anche Chiedi dopo un’assenza, spento di fabbrica, con Chiedi dopo (minuti), 5 di fabbrica. Se non eri al Mac per così tanto, al tuo ritorno compare la scheda «Dov’eri dalle … alle …?» con Pausa, Riunione, Telefono, i progetti usati di recente e un appuntamento in corso. La risposta diventa una voce. Se il timer è in corso, la scheda chiede solo «Era lavoro» o «Pausa»; Pausa toglie il tempo.
11. Nella finestra Esporta… puoi spuntare dei progetti e tenere la scelta con Salva come modello, ad esempio «Report mensile per il datore di lavoro». Se lo scegli più tardi in Modello, imposta formato, periodo (attuale o precedente) e progetti. Obiettivo e saldo contano comunque tutti i progetti.

Esempio

Inserisci 8 ore 24 minuti dal lunedì al venerdì, metti la data di riferimento al primo del mese, poi Avvia timer. Il sottomenu Orario di lavoro mostra poi Oggi e Settimana.

Problemi frequenti

• Senza data di riferimento il conto ore non calcola.
• Se nessun giorno ha un obiettivo, ogni minuto lavorato conta come straordinario.
• Nova calcola il tuo conto personale, non un timbracartellino aziendale né lo stipendio. Il limite serve solo come orientamento.
• In Semplice manca la pagina Orario di lavoro nelle Impostazioni. Le impostazioni nel conto ore funzionano comunque, solo l’interruttore Riepilogo settimanale il lunedì sta unicamente nella pagina Orario di lavoro.
• Nova registra il tempo al Mac solo con la cronologia del Mac. È un interruttore a parte, spento di fabbrica.
• La scheda di assenza non arriva oltre la mezzanotte, né dopo più di 4 ore, né se il tempo è già nel conto.