Come vedo su cosa ho lavorato al Mac?

Obiettivo

Far annotare a Nova quale app era in primo piano, poi vedere quel tempo nel conto ore e accettarlo.

Prima di iniziare

• La vista Esperto. La pagina Orario di lavoro c’è solo lì. Il passaggio è in Come passo da Simple a Expert?
• Per i titoli delle finestre, il permesso Accessibilità. Vedi Quali permessi macOS servono a Nova?

Passi

1. Impostazioni, Orario di lavoro, scheda Attività Mac. Spunta Registrare l’attività Mac. Di fabbrica è spento. Sotto compare poi Registrazione attiva.
2. Registrare titoli delle finestre e indirizzi del browser è una casella a parte. Se manca il permesso, sotto compare il pulsante Consentire Accessibilità. Degli indirizzi Nova salva solo sito e percorso, senza termini di ricerca. Per documenti come Word o Anteprima, Nova salva anche la cartella del file, senza il nome del file.
3. Sulla stessa scheda ci sono Riconoscere le riunioni dal microfono, Far classificare all’IA app e siti sconosciuti e Pausa dopo inattività. In Riconoscere i progetti inserisci parole chiave per progetto, separate da virgole.
4. Per guardare: nel menu dell’icona Nova, Orario di lavoro. Se la voce ha un sottomenu, scegli Apri conto ore. La barra laterale mostra Calendario e Foglio ore sotto Registra, e Tempo registrato, Produttività, App e siti e Utilizzo sotto Analizza.
5. Foglio ore: le voci dell’attività Mac sono in sospeso. Solo Accetta scrive una voce nel conto ore. Accetta tutte chiede prima, con il numero di voci.
6. App e siti mostra i blocchi di un giorno con app, titolo e indirizzo. Non registrare più crea una regola per quell’app o quel sito.
7. Impostazioni, Orario di lavoro, scheda Regole, scheda App, siti e profili. Ogni app, sito o profilo del browser ha le colonne Titoli, Inattività = pausa e Non registrare. Nella scheda Etichette crei le tue etichette con una categoria. Con Automatico, l’IA assegna un’etichetta secondo la tua Istruzione IA.
8. Con la sincronizzazione iCloud, il conto ore mostra tutti i Mac insieme. Il menu Mac nella barra laterale passa a un solo Mac.
9. Calendario, vista Giorno: trascinare su un tratto nella colonna Conto apre una nuova voce con quegli orari. I blocchi tratteggiati «Niente registrato» mostrano tempo di almeno 15 minuti in cui eri al Mac ma nel conto ore non c’è niente. Un clic lo registra. Un clic su un appuntamento nella colonna Calendario lo riprende come orario di lavoro.
10. In alto nel riepilogo del giorno c’è una frase sulla giornata, ad esempio «Oggi 6:40 h, soprattutto Website, 2 riunioni, Comunicazione nel pomeriggio.» La scheda «Obiettivo del giorno raggiunto» mostra la stessa frase. Nova la forma sul Mac, senza modello di IA.
11. Scheda Regole, scheda Regole con condizioni: una regola assegna il tempo in base a titolo, indirizzo, app o cartella, ad esempio «Il titolo contiene Website Weekly → progetto Website», se vuoi solo a un orario e in certi giorni della settimana. Vince la prima regola che corrisponde. Se nel Foglio ore sposti due volte la stessa voce sullo stesso progetto, Nova chiede «Assegnarlo sempre così?» e crea la regola con Sì.

Esempio

Attiva Registrare l’attività Mac, lavora una mattina, poi Apri conto ore, Foglio ore, e accetta le voci in sospeso.

Problemi frequenti

• Le pagine sotto Registra e Analizza sono bloccate. L’attività Mac è spenta. Il pulsante Configura cronologia Mac porta all’impostazione.
• Accetta salta il tempo già occupato nel conto da una timbratura, un timer in corso o un’importazione. Finché il timer è in corso, i blocchi di quel tempo non si possono accettare.
• Nova non registra mai gestori di password né banking. Per mail e messaggi Nova salva solo l’app, senza titolo.
• I blocchi con titolo e indirizzo restano 30 giorni su questo Mac, non in iCloud e non nel backup. I totali del giorno restano un anno.
• Far classificare all’IA app e siti sconosciuti manda nomi di app e domini al tuo modello, nessun titolo di finestra. Locale o cloud dipende dalla fonte Attività Mac in Privacy e sicurezza, scheda Classi e fonti. Vedi Come resta una risposta su questo Mac?
• Le regole con condizioni vanno sugli altri tuoi Mac con la sincronizzazione iCloud. I loro valori possono essere parole dei titoli delle finestre.