Come registro una riunione?

Obiettivo

Far registrare a Nova una conversazione nella stanza. Nova ne ricava una trascrizione e, se vuoi, un verbale.

Prima di iniziare

• Una cartella di destinazione: Impostazioni, Riunioni e verbali, scheda Cartelle e modelli, scheda Posizioni, campo Cartella di destinazione per trascrizioni e verbali. Se è vuota, Nova usa la cartella Markdown. La pagina compare solo nella vista Esperto, vedi Come passo da Simple a Expert?
• Un riconoscimento vocale tramite l’accesso all’IA o su questo Mac.
• Il microfono è consentito. Vedi Quali permessi macOS servono a Nova?

Passi

1. Nella barra dei menu, Meeting, Avvia registrazione. Una finestra Nova ascolta chiede se gli altri nella stanza sono d’accordo. Solo Avvia registra. Annulla non registra nulla.
2. Oppure chiedi a Nova, all’avatar, di registrare la riunione. La scheda Registra la riunione chiede la stessa cosa. Avvia registra, No no.
3. Oppure nella barra dei menu, Meeting, Apri dashboard, poi Nuova riunione. Anche qui arriva prima la domanda.
4. Durante la registrazione, l’etichetta Nova ascolta resta all’avatar, con il tempo trascorso. Nova scrive la trascrizione in pezzi di due minuti. Ogni pezzo va al riconoscimento vocale impostato.
5. Nel campo dell’etichetta scrivi note tue. Invio le salva con l’ora, /z aggiunge un orario.
6. Termina nell’etichetta, o Termina registrazione nella barra dei menu, ferma. La trascrizione è nella cartella di destinazione e nella dashboard meeting. Se nella scheda Pipeline è attivo Crea automaticamente il verbale dopo la trascrizione, il verbale segue subito. Altrimenti usa Crea verbale nella dashboard.
7. Scarta nell’etichetta termina la registrazione senza verbale.
8. Teams e Zoom: nella scheda Pipeline, Registra automaticamente le chiamate Teams e Registra automaticamente le chiamate Zoom registrano una chiamata da sole. Dai il consenso una volta quando le attivi. Per l’audio della chiamata Nova ha bisogno del permesso di registrazione dello schermo.
9. Sottotitoli dal vivo: nelle Impostazioni, sotto Riunioni e verbali, scheda Sottotitoli dal vivo, attiva Sblocca i sottotitoli dal vivo per le riunioni. In Riconoscimento per i sottotitoli scegli il server Whisper locale, Parakeet sul Neural Engine o OpenAI. Parakeet scarica il suo modello (circa 470 MB) una sola volta, quando fai clic su Scarica modello. Durante la registrazione, una finestra fluttuante mostra cosa si dice: il microfono come Io, l’audio della chiamata come Altri. Mostrala o nascondila con Riunioni, Sottotitoli dal vivo sì/no nella barra dei menu. Con OpenAI, Nova chiede una volta per riunione prima che l’audio esca. I sottotitoli non vengono salvati.
10. Suggerimenti IA: nella stessa scheda, sotto Suggerimenti IA, attiva Spiega termini e persone (disattivato di serie). Nova mostra allora sotto i sottotitoli una breve scheda su termini tecnici e persone note al pubblico. Svanisce dopo 8 secondi, o resta se la fissi. Con il tasto da tenere vedi tutti i suggerimenti. Il verbale contiene una sezione dedicata.

Esempio

Meeting, Avvia registrazione, Avvia. Di’ due frasi, scrivi una nota nell’etichetta e premi Invio, poi Termina.

Problemi frequenti

• Senza cartella di destinazione e senza cartella Markdown non parte nulla. Nova segnala che manca la cartella delle riunioni.
• Sotto i 30 secondi e senza una nota tua, Nova scarta la registrazione. Una registrazione più lunga senza parole e senza note va nel cestino della dashboard, senza verbale.
• Dopo 10 minuti senza niente di utilizzabile, la scheda Controlla la registrazione chiede. Senza Continua la registrazione termina dopo 5 minuti.
• Con Privacy Lock la registrazione parte solo con un riconoscimento vocale su questo Mac. Durante una chiamata, la registrazione nella stanza non parte.
• Un file già registrato passa dall’inbox audio. Vedi Come ricavo un verbale da una registrazione? Il modello del verbale si sceglie in Come scelgo un modello per il verbale della riunione?