Wie nehme ich ein Meeting auf?

Ziel

Ein Gespräch im Raum mitschneiden lassen. Nova schreibt daraus ein Transkript und auf Wunsch ein Protokoll.

Voraussetzungen

• Ein Zielordner: Einstellungen, Meetings & Protokolle, Reiter Ordner & Vorlagen, Karte Speicherorte, Feld Zielordner für Transkripte & Protokolle. Ist er leer, nimmt Nova den Markdown-Ordner. Die Seite steht nur in der Ansicht Experte, siehe Wie wechsle ich zwischen Einfach und Experte?
• Eine Spracherkennung über den KI-Zugang oder auf diesem Mac.
• Das Mikrofon ist erlaubt. Siehe Welche Freigaben braucht Nova von macOS?

Schritte

1. In der Menüleiste Meetings, Mitschnitt starten. Ein Fenster fragt mit Nova hört mit, ob die anderen im Raum einverstanden sind. Erst Starten nimmt auf. Abbrechen nimmt nichts auf.
2. Oder am Avatar sagen, dass Nova das Meeting aufnehmen soll. Die Karte Meeting aufnehmen fragt dasselbe. Starten nimmt auf, Nein nicht.
3. Oder in der Menüleiste Meetings, Dashboard öffnen, dann Neues Meeting. Auch hier kommt zuerst die Frage.
4. Während der Aufnahme steht am Avatar der Chip Nova hört mit, mit der Laufzeit. Nova schreibt das Transkript in Stücken von zwei Minuten mit. Jedes Stück geht an die eingestellte Spracherkennung.
5. Ins Feld im Chip tippst du eigene Notizen. Enter speichert sie mit Uhrzeit, /z setzt einen Zeitstempel.
6. Beenden im Chip oder Mitschnitt beenden in der Menüleiste stoppt. Das Transkript liegt im Zielordner und im Meeting-Dashboard. Ist auf dem Reiter Pipeline Protokoll nach Transkript automatisch erstellen an, folgt das Protokoll gleich. Sonst machst du es im Dashboard mit Protokoll erstellen.
7. Verwerfen im Chip beendet die Aufnahme ohne Protokoll.
8. Teams und Zoom: Auf dem Reiter Pipeline schneiden Teams-Calls automatisch mitschneiden und Zoom-Calls automatisch mitschneiden einen Call selbst mit. Beim Einschalten stimmst du einmal zu. Für den Gesprächston braucht Nova das Recht für Bildschirmaufnahme.
9. Live-Untertitel: In den Einstellungen unter Meetings & Protokolle, Karte Live-Untertitel, Live-Untertitel für Meetings freischalten. Bei der Erkennung für Untertitel wählst du den lokalen Whisper-Server, Parakeet auf der Neural Engine oder OpenAI. Parakeet lädt sein Modell (rund 470 MB) einmal, wenn du auf Modell laden klickst. Während des Mitschnitts zeigt ein schwebendes Fenster, was gesagt wird: Mikrofon als Ich, der Ton vom Call als Andere. Ein- und ausblenden über Meetings, Live-Untertitel ein/aus in der Menüleiste. Bei OpenAI fragt Nova pro Meeting einmal, bevor Ton rausgeht. Die Untertitel werden nicht gespeichert.
10. KI-Hinweise: In derselben Karte schaltest du unter KI-Hinweise Begriffe und Personen erklären ein (ab Werk aus). Nova zeigt dann unter den Untertiteln eine kurze Karte zu Fachbegriffen und öffentlich bekannten Personen. Sie verblasst nach 8 Sekunden oder bleibt, wenn du sie anheftest. Mit der Halte-Taste siehst du alle Hinweise. Im Protokoll steht ein Abschnitt dazu.

Beispiel

Meetings, Mitschnitt starten, Starten. Zwei Sätze sprechen, im Chip eine Notiz tippen und Enter, dann Beenden.

Häufige Probleme

• Ohne Zielordner und ohne Markdown-Ordner startet nichts. Nova meldet, dass der Meeting-Ordner fehlt.
• Kürzer als 30 Sekunden und ohne eigene Notiz verwirft Nova die Aufnahme. Ein längerer Mitschnitt ohne gesprochene Worte und ohne Notiz landet im Dashboard im Papierkorb, ohne Protokoll.
• Kommt 10 Minuten nichts Verwertbares, fragt die Karte Aufnahme prüfen nach. Ohne Weiter endet der Mitschnitt nach 5 Minuten.
• Mit Privacy Lock startet der Mitschnitt nur mit einer Spracherkennung auf diesem Mac. Läuft gerade ein Call, startet die Aufnahme im Raum nicht.
• Eine Datei, die schon aufgenommen ist, geht über die Audio-Inbox. Siehe Wie mache ich aus einer Aufnahme ein Protokoll? Die Vorlage fürs Protokoll wählst du in Wie wähle ich eine Vorlage für das Meeting-Protokoll?