Como acompanho as minhas assinaturas?

Objetivo

Juntar assinaturas e compras únicas num só sítio, ver os custos e receber um aviso antes de uma renovação.

Antes de começar

• Nenhum pacote extra. A janela de assinaturas faz parte da Nova de venda.
• Para perguntas no avatar, o acesso à IA.

Passos

1. Na barra de menus, clica no ícone da Nova, Assinaturas, Abrir painel. Em Atalhos de teclado, a entrada para um atalho teu chama-se Abrir subscrições.
2. Em cima à direita, Nova assinatura. Escreve Nome, Custo, Moeda, Ciclo de faturação e Próxima renovação, e depois Adicionar. Um software comprado uma vez entra por Compra única. Não tem renovação. Numa compra única escreves Garantia até e Devolução até. As escolhas rápidas 1 ano a partir da compra, 2 anos a partir da compra, 14 dias ou 30 dias só funcionam com a data da compra definida.
3. O campo Avisar (dias antes) define com que antecedência a Nova avisa. Por omissão são 7 dias. O aviso chega como notificação do macOS. Um clique nele abre a janela de assinaturas. Nas compras únicas, a Nova avisa 30 e 7 dias antes do fim da garantia e 3 dias antes do fim da devolução, e mais uma vez no próprio dia.
4. Se uma subscrição começa grátis, indica Período experimental até. A primeira cobrança é então esse dia e a Nova avisa antes. Em Página de cancelamento guardas a ligação para cancelar, Cancelar … abre-a. Com Adicionar lembrete pões lembretes próprios em qualquer data, com nota. Em Meio de pagamento fica só um nome como Visa empresa, nunca um número de cartão. Se o valor varia, marca O valor varia e a Nova mostra-o com ≈. Para um plano de prestações, indica o Número de prestações; depois da última nada mais é cobrado.
5. Painel mostra Custo mensal, Custo anual, Planos ativos e A vencer, e por baixo Custo por categoria, Próximas datas e Cobranças dos próximos 12 meses. A Nova converte outras moedas com a taxa do BCE. Obter câmbios volta a carregar as taxas, e Moeda de leitura escolhe a moeda dos totais. Todas as assinaturas lista cada assinatura com os filtros Ativas, Terminadas e Todas. Calendário mostra as cobranças por mês.
6. Editar abre uma assinatura com as secções Visão geral, Chaves, Comprovativos e Histórico. Em Comprovativos arrastas um PDF, PNG, JPG ou HEIC até 25 MB. A Nova guarda uma cópia e o original fica onde está. Do comprovativo vem uma Sugestão do comprovativo. Só Usar escreve os valores na assinatura.
7. Na secção Chaves guardas Chave de licença, Número de série, Código de ativação, Conta ou Outro. Mostrar ou Copiar pede Touch ID ou, senão, a palavra-passe do Mac. Depois as chaves ficam abertas 5 minutos. A Nova apaga uma chave copiada da área de transferência ao fim de 60 s, se ainda lá estiver. As palavras-passe pertencem ao gestor de palavras-passe.
8. Cancelar põe a assinatura em Terminadas. Reativar recupera-a. O ícone No calendário põe logo um evento de dia inteiro para a renovação no teu calendário para eventos novos. Não vem nenhum cartão, o clique é a confirmação.
9. Ferramentas … abre três ajudas. Extrato: escolhe um CSV do teu homebanking, a Nova mostra pagamentos que se repetem e adiciona como subscrições os que marcares. Licenças: exporta todas as chaves em CSV depois do Touch ID, em texto simples só com o seu próprio interruptor, ou traz chaves de um CSV. Apps: a Nova compara a pasta Aplicações com as tuas subscrições e mostra onde falta uma chave.
10. Pergunta no avatar: a Nova lê as assinaturas guardadas e diz o valor, o ritmo e a próxima renovação. Assim não consegue adicionar nem mudar nada.

Exemplo

«Quanto custam as minhas assinaturas por mês?» — «Quando renova o Spotify?»

Problemas frequentes

• Cancelar não cancela junto do fornecedor. Só muda a entrada na Nova. Junto do fornecedor cancelas tu.
• Sem taxa de câmbio, um valor fica na sua moeda e não conta no total. A Nova indica-o por baixo do total.
• A Nova lê a sugestão de um comprovativo com regras fixas e, se for preciso, com o modelo local, nunca através de um fornecedor na nuvem. Sem modelo local só valem as regras.
• Exportar… cria um ZIP com os originais e duas tabelas, por exemplo para o ano fiscal. Se os comprovativos juntos passarem de 500 MB, a exportação para. Escolhe então uma categoria e exporta por partes.
• As assinaturas a vencer também aparecem no briefing da manhã. Ver Como configuro o briefing da manhã?