Como registo o tempo de trabalho e as horas extra?

Objetivo

Definir uma meta por dia da semana, picar ou registar tempo depois, e ver o saldo e as horas extra no banco de horas.

Antes de começar

• A Nova corre na barra de menus. Ver Como arranco a Nova com o Mac, e onde está o menu?
• Para a página Tempo de trabalho nas Definições, a vista Especialista. As definições dentro do banco de horas também funcionam em Simples.

Passos

1. Na barra de menus, Tempo de trabalho. Antes de configurar, o item abre logo o banco de horas. Depois tem um submenu com Abrir conta de tempo e Iniciar temporizador. Enquanto faltar algo, o banco de horas mostra em cima a faixa Configuração com os passos Rever semana e objetivo, Definir valores iniciais e Histórico do Mac (opcional). Saltar esconde-a, Mostrar configuração nas definições do banco de horas trá-la de volta.
2. No banco de horas Definições, ou Definições, Tempo de trabalho, separador Semana. No cartão Meta semanal, escreve horas e minutos para cada dia. Dia de trabalho e Livre mudam o dia. Por baixo está o Total por semana.
3. Separador Valores iniciais, cartão Valores iniciais: define a Data de referência. A Nova conta a partir desse dia. Junta Saldo inicial de horas extraordinárias, Saldo inicial de horas extra e Dias de férias iniciais, ou seja, o que já tinhas antes.
4. Cartão Limite suíço: em Profissão escolhe CH 45 h, CH 50 h ou Próprio. Até este limite semanal, o tempo acima da meta conta como horas extra, acima dele como tempo extra.
5. Picar: na barra de menus, Tempo de trabalho, Iniciar temporizador e Parar temporizador. Ou no banco de horas o cartão Picar com Projeto e Iniciar. No avatar também podes pedir à Nova que inicie ou pare o temporizador.
6. Registar depois: no cartão Picar, Registar depois, ou em cima + Novo, Entrada…. Escreve Dia, Início e Fim, e em Tipo Trabalho, Pausa ou Viagem. Ausência regista Férias, Feriado ou Doença.
7. No banco de horas, o cartão Saldo mostra Horas extra, Tempo extra, Tempo extra ano e Férias em falta. Exportar… guarda a conta em Excel para continuar a calcular ou como Relatório PDF.
8. Definições, Tempo de trabalho, separador Dicas: Perguntar ao começar a trabalhar, Aviso de pausa do almoço com a Hora do almoço e Resumo semanal à segunda-feira. Os três vêm desligados. A pergunta de início chega como cartão Registar o horário de trabalho? quando estás há 15 minutos no Mac num dia de trabalho e nenhum temporizador está a correr. Desde as e a hora, ou A partir de agora, inicia o temporizador. O aviso do almoço chega uma vez por dia se ainda não fizeste uma pausa. A Nova mostra o resumo semanal à segunda-feira a partir das 8 como cartão no avatar.
9. Adicionar tempo pedindo à Nova: no avatar, por exemplo «Regista ontem das 14 às 15 h em Website» ou «Muda o registo das 10 h para o projeto Website». A Nova mostra um cartão com projeto e hora. Só depois de Sim fica o registo no banco de horas. A Nova responde logo a «Quantas horas tive em outubro para Website?».
10. No separador Dicas também está Perguntar após uma ausência, desligado de origem, com Perguntar após (minutos), 5 de origem. Se estiveste esse tempo fora do Mac, ao voltares aparece o cartão «Onde estavas das … às …?» com Pausa, Reunião, Telefone, os projetos usados recentemente e um evento em curso. A resposta passa a ser um registo. Se o temporizador estiver a correr, o cartão só pergunta «Foi trabalho» ou «Pausa»; Pausa desconta o tempo.
11. Na janela Exportar… podes marcar projetos e guardar a escolha com Guardar como modelo, por exemplo «Relatório mensal para a entidade patronal». Se o escolheres mais tarde em Modelo, define formato, período (atual ou anterior) e projetos. Objetivo e saldo continuam a contar todos os projetos.

Exemplo

Escreve 8 horas 24 minutos de segunda a sexta, põe a data de referência no primeiro dia do mês e depois Iniciar temporizador. O submenu Tempo de trabalho mostra depois Hoje e Semana.

Problemas frequentes

• Sem data de referência, o banco de horas não conta.
• Se nenhum dia tiver meta, cada minuto trabalhado conta como hora extra.
• A Nova calcula a tua conta pessoal, não um relógio de ponto da empresa nem o salário. O limite serve só de orientação.
• Em Simples falta a página Tempo de trabalho nas Definições. As definições dentro do banco de horas continuam a funcionar, só o interruptor Resumo semanal à segunda-feira está apenas na página Tempo de trabalho.
• A Nova só regista o tempo no Mac com o histórico do Mac. É um interruptor à parte e vem desligado.
• O cartão de ausência não aparece depois da meia-noite, nem após mais de 4 horas, nem se o tempo já estiver na conta.