Como vejo em que trabalhei no Mac?

Objetivo

Deixar a Nova anotar que app estava à frente e depois ver esse tempo no banco de horas e aceitá-lo.

Antes de começar

• A vista Especialista. A página Tempo de trabalho só está aí. A mudança está em Como mudo entre Simple e Expert?
• Para os títulos de janela, a permissão Acessibilidade. Vê Que permissões do macOS a Nova precisa?

Passos

1. Definições, Tempo de trabalho, separador Atividade do Mac. Marca Registar a atividade do Mac. De fábrica está desligado. Por baixo aparece então O registo está ativo.
2. Registar títulos de janela e endereços do navegador é uma caixa à parte. Se faltar a permissão, aparece por baixo o botão Permitir Acessibilidade. Dos endereços a Nova guarda só o site e o caminho, sem termos de pesquisa. Em documentos como Word ou Pré-visualização, a Nova guarda também a pasta do ficheiro, sem o nome do ficheiro.
3. No mesmo cartão estão Detetar reuniões pelo microfone, Deixar a IA classificar apps e sites desconhecidos e Pausa após inatividade. Em Reconhecer projetos escreves palavras-chave por projeto, separadas por vírgulas.
4. Para ver: no menu do ícone da Nova, Tempo de trabalho. Se a entrada tiver submenu, escolhe Abrir conta de tempo. A barra lateral mostra Calendário e Folha de horas em Registar, e Tempo registado, Produtividade, Apps e sites e Utilização em Analisar.
5. Folha de horas: as entradas da atividade do Mac estão pendentes. Só Aceitar escreve uma entrada no banco de horas. Aceitar todas pergunta antes, com o número de entradas.
6. Apps e sites mostra os blocos de um dia com app, título e endereço. Deixar de registar cria uma regra para essa app ou esse site.
7. Definições, Tempo de trabalho, separador Regras, cartão Apps, sites e perfis. Cada app, site ou perfil de navegador tem as colunas Títulos, Inatividade = pausa e Não registar. No separador Etiquetas crias as tuas etiquetas com uma categoria. Com Automático, a IA dá uma etiqueta segundo a tua Instrução IA.
8. Com a sincronização iCloud, o banco de horas mostra todos os Mac juntos. O menu Macs na barra lateral muda para um só Mac.
9. Calendário, vista Dia: arrastar sobre um intervalo na coluna Conta abre um novo registo com essas horas. Os blocos tracejados «Nada registado» mostram tempo de 15 minutos ou mais em que estavas no Mac mas nada está no banco de horas. Um clique regista-o. Um clique num evento da coluna Calendário usa-o como horário de trabalho.
10. No topo do resumo do dia há uma frase sobre o dia, por exemplo «Hoje 6:40 h, sobretudo Website, 2 reuniões, Comunicação à tarde.» O cartão «Objetivo do dia atingido» mostra a mesma frase. A Nova forma-a no Mac, sem modelo de IA.
11. Separador Regras, cartão Regras com condições: uma regra atribui o tempo pelo título, endereço, app ou pasta, por exemplo «O título contém Website Weekly → projeto Website», se quiseres só a uma hora e em certos dias da semana. Ganha a primeira regra que corresponde. Se na Folha de horas mudares duas vezes o mesmo registo para o mesmo projeto, a Nova pergunta «Atribuir sempre assim?» e cria a regra com Sim.

Exemplo

Liga Registar a atividade do Mac, trabalha uma manhã, depois Abrir conta de tempo, Folha de horas, e aceita as entradas pendentes.

Problemas frequentes

• As páginas em Registar e Analisar estão bloqueadas. A atividade do Mac está desligada. O botão Configurar histórico do Mac leva à definição.
• Aceitar salta o tempo que já está ocupado na conta por um registo de ponto, um temporizador a correr ou uma importação. Enquanto o temporizador corre, os blocos desse tempo não podem ser aceites.
• A Nova nunca regista gestores de palavras-passe nem banca. No correio e nas mensagens a Nova guarda só a app, sem título.
• Os blocos com título e endereço ficam 30 dias neste Mac, não no iCloud nem na cópia de segurança. Os totais do dia ficam um ano.
• Deixar a IA classificar apps e sites desconhecidos envia nomes de apps e domínios ao teu modelo, sem títulos de janela. Local ou nuvem depende da fonte Atividade do Mac em Privacidade e segurança, separador Classes e fontes. Vê Como é que uma resposta fica neste Mac?
• As regras com condições vão para os teus outros Mac com a sincronização do iCloud. Os seus valores podem ser palavras de títulos de janelas.