Como gravo uma reunião?

Objetivo

Deixar a Nova gravar uma conversa na sala. A Nova tira daí uma transcrição e, se quiseres, uma ata.

Antes de começar

• Uma pasta de destino: Definições, Reuniões e atas, separador Pastas e modelos, cartão Locais, campo Pasta de destino para transcrições e notas. Se estiver vazia, a Nova usa a pasta Markdown. A página só aparece na vista Especialista, ver Como mudo entre Simple e Expert?
• Um reconhecimento de voz através do acesso à IA ou neste Mac.
• O microfone está autorizado. Ver Que permissões do macOS a Nova precisa?

Passos

1. Na barra de menus, Reuniões, Iniciar gravação. Uma janela A Nova está a ouvir pergunta se os outros na sala concordam. Só Iniciar grava. Cancelar não grava nada.
2. Ou pede à Nova, no avatar, que grave a reunião. O cartão Gravar a reunião pergunta o mesmo. Iniciar grava, Não não.
3. Ou na barra de menus, Reuniões, Abrir painel, e depois Nova reunião. Também aqui vem primeiro a pergunta.
4. Durante a gravação, a etiqueta A Nova está a ouvir fica no avatar, com o tempo decorrido. A Nova escreve a transcrição em pedaços de dois minutos. Cada pedaço vai para o reconhecimento de voz definido.
5. No campo da etiqueta escreves as tuas próprias notas. Enter guarda-as com a hora, /z acrescenta uma marca de tempo.
6. Terminar na etiqueta, ou Parar gravação na barra de menus, para. A transcrição fica na pasta de destino e no painel de reuniões. Se Criar notas automaticamente depois da transcrição estiver ligado no separador Pipeline, a ata segue logo. Senão, usa Criar ata no painel.
7. Descartar na etiqueta termina a gravação sem ata.
8. Teams e Zoom: no separador Pipeline, Gravar chamadas Teams automaticamente e Gravar chamadas Zoom automaticamente gravam uma chamada sozinhos. Dás o teu acordo uma vez ao ligar. Para o som da chamada, a Nova precisa da permissão de gravação do ecrã.
9. Legendas ao vivo: nas Definições, em Reuniões e atas, cartão Legendas ao vivo, liga Ativar legendas ao vivo para reuniões. Em Reconhecimento para legendas escolhes o servidor Whisper local, o Parakeet no Neural Engine ou a OpenAI. O Parakeet descarrega o modelo (cerca de 470 MB) uma única vez, quando clicas em Descarregar modelo. Durante a gravação, uma janela flutuante mostra o que se diz: o microfone como Eu, o som da chamada como Outros. Mostra-a ou esconde-a com Reuniões, Legendas ao vivo sim/não na barra de menus. Com a OpenAI, a Nova pergunta uma vez por reunião antes de o som sair. As legendas não são guardadas.
10. Dicas de IA: no mesmo cartão, em Dicas de IA, liga Explicar termos e pessoas (desligado de origem). A Nova mostra então por baixo das legendas um cartão curto sobre termos técnicos e pessoas conhecidas publicamente. Desvanece após 8 segundos, ou fica se o fixares. Com a tecla a manter vês todas as dicas. A ata inclui uma secção com elas.

Exemplo

Reuniões, Iniciar gravação, Iniciar. Diz duas frases, escreve uma nota na etiqueta e carrega em Enter, depois Terminar.

Problemas frequentes

• Sem pasta de destino e sem pasta Markdown nada arranca. A Nova avisa que falta a pasta de reuniões.
• Com menos de 30 segundos e sem nota tua, a Nova descarta a gravação. Uma gravação mais longa sem palavras e sem nota vai para o lixo do painel, sem ata.
• Ao fim de 10 minutos sem nada aproveitável, o cartão Verificar a gravação pergunta. Sem Continuar, a gravação termina ao fim de 5 minutos.
• Com Privacy Lock, a gravação só arranca com um reconhecimento de voz neste Mac. Durante uma chamada, a gravação na sala não arranca.
• Um ficheiro já gravado passa pela caixa de áudio. Ver Como faço uma ata a partir de uma gravação? O modelo da ata escolhe-se em Como escolho um modelo para a ata da reunião?