Como configuro o Paperless?

Objetivo

Ligar a Nova ao teu servidor Paperless-ngx, criar o índice de pesquisa e procurar no arquivo.

Antes de começar

• O teu próprio servidor Paperless-ngx com endereço, nome de utilizador e palavra-passe.
• A vista Especialista. A mudança está em Como mudo entre Simple e Expert?
• Um fornecedor de embeddings para o índice: OpenAI, OpenRouter ou Ollama neste Mac com um modelo de embedding. Vê Como configuro o acesso à IA?

Passos

1. Definições, Ficheiros e conhecimento, separador Paperless. O separador só existe em Especialista.
2. Secção Ligação, cartão Credenciais. Escreve URL do servidor, Nome de utilizador e Palavra-passe, depois Entrar. A Nova usa-os para obter um token de API e guarda as credenciais cifradas neste Mac.
3. Se o início de sessão funcionar, aparece Sessão como com o teu nome, e o cartão mostra Ligado. Depois o campo chama-se «Palavra-passe (definida — deixa vazio para manter)».
4. Secção Embeddings, menu Fornecedor de embeddings: OpenRouter (uma chave), OpenAI ou Ollama (local). A escolha vale só neste Mac. O Ollama (local) precisa de um modelo de embedding. A Nova descarrega o recomendado em Download a model, vê Como configuro o acesso à IA?
5. Secção Ações, cartão Índice e ligação. Testar ligação verifica o servidor. Criar índice lê os documentos. Durante a criação aparece Construção em curso…, depois o botão chama-se Reconstruir.
6. Secção Índice e sincronização, cartão Índice de pesquisa. Aí estão documentos e passagens. Sincronização automática (horas) define de quanto em quanto tempo a Nova vai buscar documentos novos ou alterados. Sincronizar agora vai buscá-los já.
7. Pergunta ao avatar por um documento. Se a Nova tiver de arquivar um ficheiro ou um anexo, aparece o cartão Enviar para o arquivo Paperless ou Enviar anexo do mail para o arquivo. Só Carregar envia o ficheiro para o Paperless. Descartar não envia nada.

Exemplo

«Procura no Paperless a fatura do dentista.» — «Põe este PDF no Paperless.» Vê o cartão e carrega em Descartar se era só um teste.

Problemas frequentes

• URL do servidor em falta. ou Nome de utilizador e palavra-passe são obrigatórios.: um campo está vazio. O início de sessão falhou (HTTP …) vem do servidor, quase sempre o nome ou a palavra-passe estão errados.
• Sem início de sessão o cartão mostra Sem ligação, e o índice de pesquisa diz «Ainda sem índice».
• O Privacy Lock bloqueia o Paperless, também a sincronização em segundo plano. Vê Como ligo o Privacy Lock?
• Se «Só este Mac» estiver ligado em Híbrido, OpenRouter e OpenAI ficam bloqueados no menu Fornecedor de embeddings. Fica o Ollama (local). Vê Como é que uma resposta fica neste Mac?
• Em Simples falta o separador. Notas e ficheiros de texto estão em Como deixo a Nova procurar nos meus documentos?