Como adiciono uma pasta temática?

Objetivo

Criar a tua própria pasta sobre um tema, que a Nova procura neste Mac e usa na conversa.

Antes de começar

• Uma pasta com documentos ou PDF sobre um tema.
• Um fornecedor de embeddings para o índice. Por omissão é a OpenAI. Vê Como configuro o acesso à IA?

Passos

1. Definições, página Coleções temáticas. Está na barra lateral em Conhecimento e memória, em Simples e em Especialista.
2. Cartão Coleções temáticas. Sem coleção mostra As tuas pastas de conhecimento. Em Nova coleção, escreve um nome. Se o campo ficar vazio, a Nova usa o nome da pasta.
3. Em Palavras-gatilho, escreve as palavras com que a Nova procura nesta pasta. Separa várias com vírgula ou põe uma por linha.
4. Escolher pasta e criar abre a escolha de pasta do macOS. Depois aparece «Coleção criada. O índice está a correr.» A Nova lê a pasta e cria o índice neste Mac.
5. A coleção tem agora um bloco próprio. A linha Estado mostra pronta, com o número de documentos e blocos. Adicionar subpasta limita o índice a algumas subpastas. Sem seleção, a Nova lê a pasta inteira.
6. Visível se o endereço contiver e Visível se o título contiver: a Nova também usa a coleção quando o endereço ou o título da janela da frente contém essa palavra.
7. As mudanças de nome, descrição, palavras e caixas só valem depois de Guardar. Coleção ativa desliga a coleção sem a remover. Atualizar o índice quando os ficheiros mudam mantém o índice em dia sozinho. Reconstruir índice volta a ler a pasta.
8. Faz ao avatar uma pergunta com uma palavra-gatilho. A Nova responde a partir dos resultados da pasta.

Exemplo

Coleção regulamento com as palavras-gatilho regulamento, lavandaria. Depois no avatar: «O que diz o regulamento sobre a lavandaria ao domingo?»

Problemas frequentes

• Sem índice não há resultados. Se Estado não disser pronta, ou disser Documentos: 0, carrega em Reconstruir índice. As respostas vêm só dos resultados.
• No máximo 20 coleções. A Nova lê até 400 ficheiros por coleção. O índice ignora imagens.
• Por omissão, a OpenAI calcula o índice. O Privacy Lock bloqueia os embeddings na nuvem. Escolhes o fornecedor em Especialista em Ficheiros e conhecimento, separador Paperless, secção Embeddings, menu Fornecedor de embeddings.
• Remover pergunta outra vez: «Remover mesmo a coleção «…»? A pasta no disco mantém-se.» A Nova não apaga nenhum ficheiro.
• As coleções temáticas não são as notas. Notas e ficheiros de texto estão em Como deixo a Nova procurar nos meus documentos?